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Anleitung: Briefumschläge in jeder Größe mit Google Docs erstellen (Kostenlose Vorlagen & Add-ons)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Briefumschläge in jeder beliebigen Größe direkt in Google Docs erstellen und bedrucken kannst.

Google Docs hat standardmäßig keine direkte Funktion für Briefumschläge. Mit Hilfe eines kostenlosen Add-ons lässt sich dieses Problem jedoch in wenigen Schritten lösen.

Schritt 1: Das passende Add-on installieren

Um die Seitenformate für Umschläge anzupassen, benötigen wir eine Erweiterung.

  1. Öffne ein neues, leeres Dokument in Google Docs.
  2. Klicke im Menü oben auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen.
  3. Suche im Suchfeld nach "Envelopes".
  4. Wähle ein Add-on wie z. B. "Envelopes for Google Docs" oder "Mail Merge" (die meisten dieser Tools bieten kostenlose Vorlagen an).
  5. Klicke auf Installieren und bestätige die Berechtigungen mit deinem Google-Konto.

Schritt 2: Das Umschlagformat festlegen

Sobald das Add-on installiert ist, kannst du die Größe deines Umschlags definieren.

  1. Gehe wieder auf Erweiterungen.
  2. Wähle das neu installierte Tool (z. B. Envelopes) und klicke auf Start.
  3. Es öffnet sich eine Seitenleiste rechts. Hier kannst du aus Standardformaten wählen:
    • DL (Standard Business-Umschlag)
    • C5 (Für A5-Blätter oder gefaltete A4)
    • #10 (Standard US-Format)
  4. Eigene Größe: Wenn dein Umschlag ein Sondermaß hat, wähle „Custom Size“ und gib die Maße in Millimetern oder Zoll ein.
  5. Klicke auf Create oder Apply. Das Dokument passt sich sofort der gewählten Größe an.

Schritt 3: Absender und Empfänger gestalten

Nun sieht dein Dokument aus wie ein Briefumschlag.

  1. Absender (oben links): Tippe deine Adresse in die obere linke Ecke. Nutze eine kleinere Schriftgröße (ca. 8–10 pt).
  2. Empfänger (Mitte): Setze den Cursor in die Mitte des Dokuments. Verwende am besten die Tabulator-Taste oder eine Tabelle (mit unsichtbaren Rändern), um die Adresse genau dort zu platzieren, wo sie beim Briefkasten-Fenster oder auf dem Umschlag erscheinen soll.
  3. Schriftart: Du kannst alle Google-Schriften verwenden, um den Umschlag professionell oder persönlich zu gestalten.

Schritt 4: Den Umschlag bedrucken

Dies ist der wichtigste Schritt, damit der Text an der richtigen Stelle landet.

  1. Gehe auf Datei > Drucken.
  2. Prüfe in der Druckvorschau, ob das Format korrekt angezeigt wird.
  3. Druckereinstellungen: Klicke auf „Mehr Einstellungen“ oder „Systemdialog“.
  4. Stelle sicher, dass bei Papiergröße ebenfalls das Umschlagformat (z. B. DL oder C5) ausgewählt ist.
  5. Einlegen des Umschlags: Achte darauf, wie dein Drucker Umschläge einzieht (meistens hochkant und zentriert oder rechtsbündig). Die Symbole auf deinem Drucker geben hierüber Aufschluss.

Alternative: Ohne Add-on (Manuelle Methode)

Falls du kein Add-on installieren möchtest, kannst du die Seite manuell anpassen:

  1. Gehe auf Datei > Seiteneinrichtung.
  2. Wähle unter „Anwenden auf“ das „Ganze Dokument“.
  3. Stelle das Papierformat auf das Maß ein, das deinem Umschlag am nächsten kommt.
  4. Nutze die Seitenränder, um den Text manuell in die Mitte zu rücken (z. B. ein sehr großer oberer Rand für die Empfängeradresse).

Profi-Tipps:

  • Logos: Du kannst dein Firmenlogo einfach über Einfügen > Bild in die Ecke des Absenders ziehen.
  • Speichern als Vorlage: Sobald du die perfekte Einstellung gefunden hast, benenne das Dokument um (z. B. „Vorlage_Umschlag_C6“) und nutze es immer wieder, indem du eine Kopie davon erstellst.
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