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So druckst du in Word im Querformat: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word das Querformat einstellst und druckst.

Standardmäßig sind Word-Dokumente im Hochformat (Portrait) eingestellt. Wenn du jedoch breite Tabellen, Diagramme oder Zertifikate erstellen möchtest, ist das Querformat (Landscape) die bessere Wahl. In diesem Tutorial lernst du, wie du das gesamte Dokument oder nur einzelne Seiten umstellst.

Methode 1: Das gesamte Dokument auf Querformat umstellen

Dies ist der einfachste Weg, wenn alle Seiten deines Dokuments breit gedruckt werden sollen.

  1. Layout-Tab öffnen: Klicke oben im Menüband auf den Reiter Layout (in älteren Versionen manchmal „Seitenlayout“).
  2. Ausrichtung wählen: Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche Ausrichtung.
  3. Querformat aktivieren: Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Querformat aus.
    • Ergebnis: Dein gesamtes Dokument wird nun horizontal angezeigt.

Methode 2: Nur bestimmte Seiten im Querformat drucken

Manchmal möchtest du ein normales Dokument schreiben, aber zwischendrin eine einzelne Seite (z. B. für eine große Tabelle) im Querformat haben.

  1. Text markieren: Markiere den Text oder das Objekt auf der Seite, die im Querformat erscheinen soll.
  2. Seite einrichten Menü: Klicke im Reiter Layout auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Seite einrichten“ (das Symbol für das Dialogfeld).
  3. Einstellungen anpassen:
    • Wähle im Reiter „Margen“ (oder „Seitenränder“) unter Orientierung Querformat aus.
    • Wichtig: Wähle unten bei „Übernehmen für:“ die Option Markierten Text aus.
  4. Bestätigen: Klicke auf OK. Word fügt automatisch Abschnittsumbrüche vor und nach dem markierten Bereich ein.

Methode 3: Direkt beim Drucken umstellen

Falls du das Layout im Dokument nicht ändern möchtest, sondern nur den Druckbefehl anpassen willst:

  1. Gehe auf Datei -> Drucken (oder drücke Strg + P).
  2. In den Einstellungen siehst du ein Feld, in dem meist „Hochformat“ steht.
  3. Klicke darauf und ändere es in Querformat.
  4. Überprüfe die Druckvorschau auf der rechten Seite, um sicherzustellen, dass nichts abgeschnitten wird.
  5. Klicke auf Drucken.

Profi-Tipps für den Querformat-Druck

  • Seitenränder anpassen: Im Querformat wirken Seitenränder oft anders. Überprüfe unter Layout -> Seitenränder, ob der Platz optimal genutzt wird (z. B. die Einstellung „Schmal“).
  • Kopf- und Fußzeilen: Beachte, dass Kopf- und Fußzeilen im Querformat breiter gestreckt werden. Du musst eventuell Tabstopps anpassen, damit Seitenzahlen weiterhin rechtsbündig stehen.
  • PDF-Kontrolle: Wenn du unsicher bist, wie der Drucker reagiert, speichere das Dokument zuerst als PDF (Datei -> Exportieren -> PDF/XPS). Wenn das PDF im Querformat korrekt aussieht, wird es auch so gedruckt.

Zusammenfassung

Um in Word im Querformat zu drucken, änderst du die Ausrichtung einfach unter Layout > Ausrichtung > Querformat. Für einzelne Seiten nutzt du das Dialogfeld „Seite einrichten“ und wählst „Markierten Text“.

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