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Shopify Order Suffix ändern: Der ultimative [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktueller, leicht verständlicher Guide für das Jahr 2025, wie du den Bestellnummern-Suffix (und Präfix) in Shopify anpasst.

Die Standard-Bestellnummern in Shopify beginnen meist bei #1001. Viele Shopbetreiber möchten jedoch ein individuelles Format nutzen – sei es aus Gründen der Buchhaltung, um mehrere Shops voneinander zu unterscheiden oder um den Shop „größer“ wirken zu lassen.

In diesem Guide erfährst du, wie du das Präfix (vor der Nummer) und den Suffix (nach der Nummer) in wenigen Schritten anpasst.

1. Wichtige Vorab-Informationen (Update 2025)

  • Nur für zukünftige Bestellungen: Änderungen am Suffix oder Präfix gelten nur für Bestellungen, die nach der Änderung getätigt werden. Bestehende Bestellnummern werden nicht rückwirkend geändert.
  • Interne ID vs. Anzeigenummer: Die interne ID von Shopify bleibt im System gleich, aber die Nummer, die Kunden in Bestätigungs-Mails und im Konto sehen, wird angepasst.
  • Keine reine Nummernänderung: Du kannst den Suffix (z.B. -DE) ändern, aber um die laufende Nummer selbst (z.B. von 1001 auf 5000) zu springen, ist ein anderes Vorgehen nötig.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Suffix/Präfix ändern

Schritt 1: Einloggen & Einstellungen öffnen

Logge dich in dein Shopify-Admin-Dashboard ein. Klicke unten links auf das Zahnrad-Symbol Einstellungen (Settings).

Schritt 2: Shop-Details aufrufen

Standardmäßig landest du direkt im Bereich Shop-Details (Store details). Falls nicht, klicke im linken Menü darauf.

Schritt 3: Zum Abschnitt "Bestellnummer-Format" scrollen

Scrolle auf der rechten Seite ganz nach unten, bis du den Bereich Bestellnummer-Format (Order ID format) findest.

Schritt 4: Präfix und Suffix bearbeiten

Hier siehst du zwei Felder:

  • Präfix: Das steht vor der Zahl (Standard ist #). Du kannst es z.B. in SHOP- ändern.
  • Suffix: Das steht nach der Zahl. Hier kannst du beispielsweise das aktuelle Jahr oder ein Länderkürzel einfügen (z.B. -2025 oder -DE).

Beispiel:

  • Präfix: ORDER-
  • Suffix: -X
  • Ergebnis: Die Bestellung 1005 wird als ORDER-1005-X angezeigt.

Schritt 5: Speichern

Vergiss nicht, oben rechts auf Speichern zu klicken.

2. Warum einen Suffix nutzen? (Best Practices 2025)

Warum solltest du überhaupt etwas an der Standardeinstellung ändern? Hier sind die drei häufigsten Gründe:

  1. Markentrennung: Wenn du mehrere Shopify-Stores betreibst, hilft dir ein Suffix (z.B. -STORE1 und -STORE2), die Rechnungen in deiner Buchhaltungssoftware sofort zuzuordnen.
  2. Saisonalität: Manche Händler fügen das Jahr als Suffix hinzu (-2025), um Bestellungen bei Jahresübergängen schneller zu sortieren.
  3. Professionalität: Ein individuelles Format wirkt oft seriöser als die Standard-Raute (#).

3. Fortgeschrittene Methode: Bestehende Bestellnummern ändern?

Wie oben erwähnt, erlaubt Shopify nativ keine Änderung alter Bestellnummern. Wenn du dies dennoch tun musst (z.B. für eine Steuerprüfung), gibt es zwei Wege:

  • Apps: Tools wie "Edit Order by Cleverific" können Bestellungen duplizieren und mit neuen Nummern versehen (die alte Bestellung muss dann storniert werden).
  • Export/Import: Dies ist riskant und wird für Anfänger nicht empfohlen, da es die Datenintegrität deines Shops beeinflussen kann.

4. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich die Startnummer (z.B. von 1001 auf 5000) ändern? Antwort: Ja, aber nicht direkt über das Suffix-Feld. Shopify erhöht die Nummer automatisch immer um 1. Wenn du bei 5000 starten willst, musst du eine "Testbestellung" über eine App (wie Order Printer oder spezielle Skripte) anlegen, die diese Nummer erzwingt. Danach zählt Shopify von dort aus weiter.

Frage: Sieht der Kunde den Suffix? Antwort: Ja. Der Suffix erscheint auf der Bestellbestätigung, der Rechnung und im Kundenkonto.

Frage: Kann ich Sonderzeichen verwenden? Antwort: Ja, Bindestriche (-), Unterstriche (_) und Buchstaben sind erlaubt. Vermeide jedoch Emojis oder zu komplexe Sonderzeichen, da diese Probleme mit Drittanbieter-Apps (Versanddienstleister wie DHL oder Buchhaltung wie Lexoffice) verursachen können.

Fazit

Die Änderung des Bestellnummer-Suffix in Shopify ist 2025 einfacher denn je und in unter 2 Minuten erledigt. Es ist ein mächtiges Werkzeug, um deine interne Logistik zu organisieren und deinen Shop professioneller wirken zu lassen.

Pro-Tipp: Teste nach der Änderung einmal den Export deiner Bestellungen, um sicherzustellen, dass deine Buchhaltungssoftware das neue Format korrekt einliest!

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