Tutorial

Shopify Collaborator hinzufügen: Der ultimative Guide [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein aktuelles und leicht verständliches Tutorial, wie du im Jahr 2025 Collaborators (Zusammenarbeiter wie Agenturen oder Freelancer) sicher zu deinem Shopify-Shop hinzufügst.

Wenn du mit einer Agentur oder einem Freelancer zusammenarbeitest, solltest du ihnen niemals deine persönlichen Login-Daten geben. Stattdessen nutzt man die „Collaborator“-Funktion (Partner-Zugang). Das ist sicherer und verbraucht keine deiner wertvollen Mitarbeiter-Slots.

In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du den Zugriff korrekt einrichtest.

Warum Collaborator-Zugang statt Mitarbeiter-Account?

  • Sicherheit: Du behältst die volle Kontrolle über deinen Shop.
  • Keine Kosten: Collaborator-Accounts zählen nicht zum Limit deiner Mitarbeiter-Accounts (Staff Accounts).
  • Einfaches Management: Du kannst genau festlegen, welche Bereiche (Produkte, Bestellungen, Design) die Person sehen darf.

Schritt 1: Den Collaborator-Anfragecode aktivieren (Sicherheits-Check)

Seit 2024/2025 ist es Standard, dass Shops durch einen Code geschützt sind, damit nicht wahllos Agenturen Anfragen senden können.

  1. Logge dich in deinen Shopify Admin ein.
  2. Klicke unten links auf Einstellungen (Settings).
  3. Wähle im Menü links den Punkt Benutzer und Berechtigungen (Users and Permissions).
  4. Scrolle nach unten zum Bereich Collaborators (Zusammenarbeiter).
  5. Wähle hier die Option: „Nur Personen mit einem Collaborator-Anfragecode können eine Anfrage senden“.
  6. Notiere dir den 4-stelligen Code oder generiere einen neuen.
  7. Sende diesen Code an deine Agentur/deinen Freelancer.

Schritt 2: Die Agentur sendet die Anfrage

Sobald die Agentur deinen Code und deine Shop-URL (z.B. dein-shop.myshopify.com) hat, stellt sie über ihr eigenes Shopify Partner Dashboard eine Anfrage.

Du musst an dieser Stelle erst einmal nichts tun und nur auf die E-Mail-Benachrichtigung warten.

Schritt 3: Die Anfrage annehmen und Rechte vergeben

Sobald die Anfrage eingegangen ist, erhältst du eine E-Mail von Shopify.

  1. Gehe erneut in deinen Shopify Admin zu Einstellungen > Benutzer und Berechtigungen.
  2. Unter dem Punkt Collaborators siehst du nun die offene Anfrage (z. B. von „Agentur XY“).
  3. Klicke auf den Namen der Agentur.
  4. Berechtigungen festlegen: Wähle sorgfältig aus, worauf die Person Zugriff haben soll.
    • Tipp: Gib nur Zugriff auf die Bereiche, die wirklich benötigt werden (z. B. nur „Themen“, wenn das Design angepasst werden soll).
  5. Klicke auf Anfrage akzeptieren (Accept request).

Wichtige Tipps für 2025:

  • App-Berechtigungen: Wenn die Agentur Apps installieren soll, musst du das Häkchen bei „Apps verwalten“ und „App-Käufe tätigen“ (falls nötig) setzen.
  • Finanzdaten: Sei vorsichtig mit den Berechtigungen für „Zahlungen“ und „Berichte“, sofern diese für die Arbeit nicht zwingend erforderlich sind.
  • Zugriff entziehen: Wenn die Zusammenarbeit beendet ist, kannst du den Zugriff jederzeit an der gleichen Stelle mit einem Klick auf „Collaborator entfernen“ löschen.

Zusammenfassung: Der schnelle Check

  1. Code generieren (Einstellungen > Benutzer).
  2. Code an Partner senden.
  3. Anfrage in den Einstellungen bestätigen und Rechte vergeben.

So einfach ist es! Dein Shop bleibt sicher, und die Profis können mit der Arbeit beginnen.

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