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Seitenzahlen in Excel einfügen (Kopf- und Fußzeile)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Excel Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile einfügst.

In Excel sind Seitenzahlen im normalen Arbeitsmodus nicht direkt sichtbar. Sie erscheinen erst, wenn das Dokument gedruckt wird oder wenn du in eine spezielle Ansicht wechselst. Hier sind die zwei gängigsten Methoden, um Seitenzahlen hinzuzufügen.

Methode 1: Über die Seitenlayout-Ansicht (Interaktiv)

Dies ist der visuelle Weg, bei dem du direkt in das Layout der Seite klickst.

  1. Ansicht wechseln: Klicke im oberen Menüband auf den Reiter Ansicht und wähle dort Seitenlayout. Dein Tabellenblatt wird nun so angezeigt, wie es auf Papier aussehen würde.
  2. Bereich auswählen: Fahre mit der Maus über den oberen Rand (Kopfzeile) oder den unteren Rand (Fußzeile) der Seite. Du wirst drei Felder sehen (links, Mitte, rechts). Klicke in das Feld, in dem die Seitenzahl stehen soll.
  3. Seitenzahl einfügen: Sobald du in das Feld klickst, erscheint oben im Menüband ein neuer Reiter namens Kopf- und Fußzeile.
    • Klicke auf Seitenzahl, um die aktuelle Seite einzufügen (es erscheint der Code &[Seite]).
    • Klicke auf Anzahl der Seiten, wenn du die Gesamtzahl der Seiten anzeigen möchtest (Code: &[Seiten]).
  4. Formatierung (optional): Du kannst Text hinzufügen. Tippe zum Beispiel „Seite “ vor den Code, um das Ergebnis „Seite 1“ zu erhalten. Für „Seite 1 von 10“ schreibst du: Seite &[Seite] von &[Seiten].
  5. Zurück zur Normalansicht: Klicke irgendwo in deine Tabelle und gehe dann über den Reiter Ansicht wieder auf Normal.

Methode 2: Über das Menü „Seite einrichten“ (Klassisch)

Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn du Seitenzahlen für das gesamte Arbeitsmappe-Layout festlegen möchtest.

  1. Menü öffnen: Gehe zum Reiter Seitenlayout. Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke (das Symbol für das Dialogfeld).
  2. Reiter wählen: Ein Fenster öffnet sich. Klicke oben auf den Reiter Kopfzeile/Fußzeile.
  3. Vorgabe oder Benutzerdefiniert:
    • Vorgabe: Du kannst im Dropdown-Menü unter „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ eine fertige Vorlage auswählen (z. B. „Seite 1“).
    • Benutzerdefiniert: Klicke auf Benutzerdefinierte Kopfzeile... (oder Fußzeile), wenn du die Position (links, Mitte, rechts) selbst bestimmen willst.
  4. Symbole nutzen: Klicke in eines der Felder und nutze die Icons:
    • Das Icon mit der Raute [#] steht für die Seitenzahl.
    • Das Icon mit den zwei Rauten [++] steht für die Gesamtseitenanzahl.
  5. Bestätigen: Klicke auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Tipps für Profis

  • Andere erste Seite: Wenn du auf der ersten Seite (z. B. einem Deckblatt) keine Seitenzahl möchtest, aktiviere im Reiter Kopf- und Fußzeile das Kontrollkästchen Erste Seite anders.
  • Startnummer ändern: Falls deine Nummerierung nicht bei 1 beginnen soll, gehe zu Seitenlayout > Pfeil bei Seite einrichten > Reiter Seite. Dort kannst du unten bei „Erste Seitenzahl“ statt „Automatisch“ eine eigene Zahl (z. B. 5) eingeben.
  • Vorschau: Über Datei > Drucken kannst du in der Druckvorschau jederzeit kontrollieren, ob die Seitenzahlen korrekt platziert sind.
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