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Excel Tricks: Datenbereich invertieren – Daten auf den Kopf stellen (Tutorial)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, das dir zeigt, wie du Daten in Excel ganz einfach umdrehen (invertieren) kannst.

Haben Sie jemals eine Liste in Excel erstellt, nur um festzustellen, dass die Reihenfolge genau falsch herum ist? Oder möchten Sie die neuesten Einträge oben sehen, ohne die Formatierung zu zerschießen? In diesem Tutorial lernen Sie drei Wege kennen, wie Sie Ihre Daten in Sekunden umdrehen.

Methode 1: Der Klassiker – Die Hilfsspalte (Funktioniert in jeder Excel-Version)

Dies ist die sicherste Methode, wenn Sie statische Daten haben und kein Microsoft 365 nutzen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Hilfsspalte erstellen: Fügen Sie links oder rechts neben Ihren Daten eine neue Spalte ein (nennen Sie sie z. B. „Index“).
  2. Nummerierung hinzufügen: Geben Sie in die erste Zeile eine 1 und in die zweite Zeile eine 2 ein. Markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie das kleine grüne Quadrat rechts unten nach unten, um die Liste fortzuführen (1, 2, 3, 4...).
  3. Sortieren:
    • Klicken Sie auf eine beliebige Zahl in Ihrer neuen Hilfsspalte.
    • Gehen Sie im Menü auf den Reiter Daten.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren von Z bis A (Absteigend).
  4. Aufräumen: Ihre ursprünglichen Daten sind nun umgedreht. Sie können die Hilfsspalte jetzt einfach löschen.

Methode 2: Die Profi-Formel (Für Microsoft 365 & Excel 2021)

Wenn Sie Ihre Daten dynamisch umkehren möchten (d. h. wenn sich die Quelldaten ändern, dreht sich das Ergebnis automatisch mit), nutzen Sie die Funktion SORTIERENNACH.

Die Formel:

Angenommen, Ihre Daten befinden sich im Bereich A2:B10. Geben Sie folgende Formel in eine leere Zelle ein:

=SORTIERENNACH(A2:B10; ZEILE(A2:B10); -1)

Erklärung:

  • A2:B10: Der Bereich, den Sie umdrehen wollen.
  • ZEILE(A2:B10): Erzeugt intern eine aufsteigende Zahlenfolge basierend auf den Zeilennummern.
  • -1: Sagt Excel, dass es diese Zahlenfolge absteigend sortieren soll – wodurch Ihre Daten umgedreht werden.

Methode 3: Der Trick mit INDEX (Für ältere Excel-Versionen ohne SORTIERENNACH)

Wenn Sie eine Formel benötigen, aber kein Microsoft 365 haben, hilft die Kombination aus INDEX und ZEILEN.

Die Formel:

Kopieren Sie diese Formel in die erste Zelle Ihres Zielbereichs und ziehen Sie sie nach unten:

=INDEX($A$2:$A$10; ZEILEN(A2:$A$10))

Erklärung:

  • INDEX greift auf den Bereich zu.
  • ZEILEN(A2:$A$10) zählt, wie viele Zeilen im Bereich noch übrig sind. In der ersten Zeile ist das Ergebnis 9, in der nächsten 8 usw. So wird der Bereich von unten nach oben „abgegriffen“.

Zusammenfassung / dptutorials Pro-Tipp

  • Wann welche Methode? Wenn es schnell gehen muss und nur einmalig ist, nutzen Sie die Hilfsspalte. Wenn Sie eine Vorlage bauen, bei der Sie oben nur Daten reinkopieren und unten das Ergebnis sehen wollen, nutzen Sie die Formel aus Methode 2.
  • Achtung: Achten Sie beim Sortieren (Methode 1) immer darauf, dass Sie alle zugehörigen Spalten markieren, damit die Datensätze konsistent bleiben!

Viel Erfolg beim Ausprobieren! Wenn Ihnen dieser Trick geholfen hat, probieren Sie ihn direkt in Ihrer nächsten Tabelle aus.

Erstellt für dptutorials auf Deutsch.

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