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Seitenzahlen in Adobe Acrobat hinzufügen (Tutorial für das neue Interface)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du im neuen Interface (Version 2023/2024) von Adobe Acrobat Seitenzahlen hinzufügst.

Adobe hat das Design von Acrobat komplett überarbeitet. Die Werkzeuge befinden sich nun nicht mehr rechts, sondern meistens in einer vertikalen Leiste auf der linken Seite. So gehst du Schritt für Schritt vor:

Schritt 1: Das PDF öffnen

Öffne die gewünschte PDF-Datei in Adobe Acrobat (Pro oder Standard).

Schritt 2: Das Werkzeug „Bearbeiten“ aufrufen

Klicke in der globalen Menüleiste (meist oben links oder in der Seitenleiste) auf „Alle Tools“ (All tools) und wähle dann das Werkzeug „PDF bearbeiten“ (Edit a PDF) aus.

Schritt 3: Kopf- und Fußzeile auswählen

Sobald du dich im Bearbeitungsmodus befindest, erscheint eine neue Werkzeugleiste. Suche dort nach dem Punkt „Kopf- und Fußzeile“ (Header & Footer).

  • Klicke auf das kleine Dropdown-Menü (Pfeil) daneben.
  • Wähle „Hinzufügen“ (Add) aus.

Schritt 4: Seitenzahlen positionieren und formatieren

Es öffnet sich das Dialogfeld „Kopf- und Fußzeile hinzufügen“. Hier hast du folgende Möglichkeiten:

  1. Platzierung wählen: Klicke in eines der sechs Textfelder (z. B. „Textfeld unten Mitte“), je nachdem, wo die Seitenzahl erscheinen soll.
  2. Seitenzahl einfügen: Klicke auf die Schaltfläche „Seitenzahl einfügen“ (Insert Page Number). Acrobat fügt nun einen Platzhalter (z. B. <<1>>) in das gewählte Feld ein.
  3. Format anpassen: Über dem Textfeld kannst du Schriftart, Schriftgröße und Farbe der Seitenzahlen ändern.
  4. Ränder einstellen: Rechts im Fenster kannst du die Abstände zum Seitenrand feinjustieren.

Schritt 5: Datums- und Seitenzahlformat (Optional)

Falls du ein bestimmtes Format möchtest (z. B. „Seite 1 von 10“):

  • Klicke auf „Seitenzahl- und Datumsformat...“.
  • Hier kannst du das Anzeigeformat auswählen und festlegen, mit welcher Nummer die Zählung beginnen soll.

Schritt 6: Seitenbereich festlegen (Optional)

Wenn die Seitenzahlen nicht auf allen Seiten erscheinen sollen (z. B. nicht auf dem Deckblatt):

  • Klicke rechts oben im Dialogfeld auf „Optionen für Seitenbereich...“.
  • Wähle hier zum Beispiel „Von Seite 2 bis [Ende]“.

Schritt 7: Speichern

Klicke unten rechts auf „OK“, um die Seitenzahlen anzuwenden. Vergiss nicht, dein Dokument anschließend zu speichern (Strg + S bzw. Cmd + S).

Profi-Tipp für das neue Interface:

Falls du die Seitenzahlen später ändern oder entfernen möchtest, gehe einfach wieder auf Alle Tools > PDF bearbeiten > Kopf- und Fußzeile und wähle „Aktualisieren“ oder „Entfernen“.

Du findest das neue Interface verwirrend? Falls du lieber mit dem alten Design arbeitest, kannst du (derzeit noch) oben links im Menü (die drei Striche oder unter „Anzeige“) auf „Neues Acrobat deaktivieren“ klicken, um zum klassischen Layout zurückzukehren.

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