Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Netzwerkdrucker unter Windows 11 und Windows 10 hinzufügen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du einen Netzwerkdrucker unter Windows 11 und Windows 10 einrichtest.

Einen Netzwerkdrucker (WLAN oder LAN) zu installieren, ist unter den aktuellen Windows-Versionen sehr komfortabel geworden. In den meisten Fällen erkennt Windows das Gerät automatisch. Falls nicht, gibt es manuelle Wege.

1. Vorbereitung

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  • Der Drucker eingeschaltet und mit dem gleichen Netzwerk (WLAN oder LAN-Kabel) verbunden ist wie dein PC.
  • Der Drucker keine Fehlermeldungen (wie Papiermangel oder leere Patronen) anzeigt.
  • Du die IP-Adresse des Druckers kennst (optional, aber hilfreich, falls die automatische Suche fehlschlägt).

2. Methode: Automatische Suche (Standardweg)

Dieser Weg funktioniert für 90 % aller modernen Drucker.

Unter Windows 11:

  1. Drücke die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Klicke links auf Bluetooth & Geräte.
  3. Wähle den Punkt Drucker & Scanner aus.
  4. Klicke oben auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen.
  5. Windows sucht nun nach verfügbaren Druckern. Wenn dein Drucker erscheint, klicke auf Gerät hinzufügen.

Unter Windows 10:

  1. Öffne das Startmenü und klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Gehe zu Geräte und dann links auf Drucker & Scanner.
  3. Klicke auf das Plus-Zeichen Drucker oder Scanner hinzufügen.
  4. Wähle deinen Drucker aus der Liste aus und folge den Anweisungen.

3. Methode: Manuelle Einrichtung (falls der Drucker nicht gefunden wird)

Falls Windows den Drucker nicht automatisch sieht, klicke in dem Suchfenster (siehe oben) auf den Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ (in Windows 11 steht dort oft „Manuell hinzufügen“).

Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Optionen:

Option A: Über die IP-Adresse (Am zuverlässigsten)

  1. Wähle „Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“ und klicke auf Weiter.
  2. Wähle bei Gerätetyp „TCP/IP-Gerät“.
  3. Gib bei Hostname oder IP-Adresse die IP deines Druckers ein (z. B. 192.168.178.50).
  4. Lasse den Haken bei „Den Drucker abfragen und den zu verwendenden Treiber automatisch auswählen“ gesetzt.
  5. Klicke auf Weiter. Windows installiert nun die Treiber.

Option B: Einen freigegebenen Drucker suchen

Falls der Drucker an einem anderen PC im Haus angeschlossen ist:

  1. Wähle „Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen“.
  2. Gib das Format \\Computername\Druckername ein oder klicke auf Durchsuchen, um das Netzwerk zu durchforsten.

4. Treiber-Installation

In der Regel lädt Windows die Treiber automatisch über Windows Update herunter. Falls Windows dich fragt, ob du einen Datenträger hast oder einen Treiber aus einer Liste wählen möchtest:

  • Wähle den Hersteller (z. B. HP, Epson, Brother) und das Modell aus.
  • Falls dein Modell nicht gelistet ist, besuche die Website des Herstellers und lade das aktuelle Treiber-Paket für Windows 11/10 herunter.

5. Abschließende Schritte

Sobald der Drucker in der Liste unter „Drucker & Scanner“ erscheint:

  1. Klicke auf den Druckernamen.
  2. Wähle „Testseite drucken“, um die Verbindung zu prüfen.
  3. Optional: Klicke auf „Als Standard festlegen“, damit dieser Drucker immer zuerst ausgewählt wird.

Problemlösungen (Troubleshooting)

  • Netzwerkprofil: Stelle sicher, dass dein Netzwerkprofil am PC auf „Privat“ und nicht auf „Öffentlich“ eingestellt ist (unter Einstellungen > Netzwerk & Internet > WLAN/Ethernet). Im Profil „Öffentlich“ blockiert Windows die Suche nach anderen Geräten.
  • Netzwerkerkennung: Gehe in die Systemsteuerung > Netzwerk- und Freigabecenter > Erweiterte Freigabeeinstellungen und aktiviere die Netzwerkerkennung.
  • Neustart: Manchmal hilft ein einfacher Neustart von Router, Drucker und PC.

Tipp: Wenn du einen modernen Drucker hast, bieten Hersteller wie HP (HP Smart App) oder Epson oft eigene Apps im Microsoft Store an, die die Einrichtung fast komplett übernehmen.

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