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Rechtschreibprüfung in Excel ganz einfach nutzen (und AutoKorrektur aktivieren)

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel die Rechtschreibung prüfst und die AutoKorrektur effizient nutzt.

Anders als in Microsoft Word zeigt Excel keine roten Wellenlinien unter falsch geschriebenen Wörtern an, während du tippst. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man die Prüfung manuell startet.

1. Die schnelle Methode: Der Shortcut

Der schnellste Weg, um die Rechtschreibung im gesamten Tabellenblatt zu prüfen, ist die Tastatur:

  • Drücke einfach die Taste F7.
  • Excel scannt nun das gesamte Blatt. Wenn ein Fehler gefunden wird, öffnet sich ein Dialogfenster mit Korrekturvorschlägen.

2. Rechtschreibprüfung über das Menü starten

Wenn du lieber mit der Maus arbeitest, gehe wie folgt vor:

  1. Klicke oben im Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  2. Klicke ganz links auf das Symbol Rechtschreibung (mit dem ABC-Häkchen).

3. Nur einen bestimmten Bereich prüfen

Falls du nicht die ganze Tabelle, sondern nur einen bestimmten Bereich prüfen möchtest:

  1. Markiere mit der Maus die Zellen oder Spalten, die du prüfen willst.
  2. Drücke F7 oder klicke auf Rechtschreibung.
  3. Excel prüft nun nur die markierten Zellen.

4. Die AutoKorrektur aktivieren und anpassen

Die AutoKorrektur hilft dir, häufige Tippfehler (z. B. "mti" statt "mit") sofort während der Eingabe zu korrigieren.

So stellst du sie ein:

  1. Klicke auf Datei (oben links) und wähle ganz unten Optionen.
  2. Wähle im neuen Fenster links den Punkt Dokumentprüfung.
  3. Klicke auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen....
  4. Hier kannst du:
    • Häkchen setzen bei „Während der Eingabe ersetzen“.
    • Eigene Kürzel hinzufügen (z. B. soll Excel aus "mfg" automatisch "Mit freundlichen Grüßen" machen).

5. Die Sprache für die Prüfung ändern

Falls du eine Tabelle auf Englisch oder einer anderen Sprache erstellst, musst du das Wörterbuch umstellen:

  1. Gehe wieder auf den Reiter Überprüfen.
  2. Klicke auf Rechtschreibung (oder F7).
  3. Im Dialogfenster findest du unten das Dropdown-Menü Wörterbuchsprache.
  4. Wähle dort die gewünschte Sprache aus (z. B. Englisch oder Französisch).

Wichtige Tipps & Tricks:

  • Zellen bearbeiten: Wenn du dich gerade innerhalb einer Zelle befindest (der Cursor blinkt im Text), prüft Excel mit F7 nur den Inhalt dieser einen Zelle.
  • Großbuchstaben ignorieren: In den Excel-Optionen (Datei > Optionen > Dokumentprüfung) kannst du einstellen, ob Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignoriert werden sollen (nützlich bei Artikelnummern oder IDs).
  • Keine Echtzeit-Korrektur: Denke daran, dass Excel Fehler nicht automatisch markiert. Gewöhne dir an, vor dem Speichern oder Versenden einer Datei einmal kurz F7 zu drücken.

Mit diesen Schritten stellst du sicher, dass deine Kalkulationen und Berichte immer professionell und fehlerfrei aussehen!

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