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Primavera P6 Tutorial: So weisen Sie eine Baseline (Basisplan) richtig zu

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Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von „dptutorials“, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du in Primavera P6 eine Baseline (einen Basisplan) erstellst und zuweist.

In diesem Tutorial lernst du, wie du den aktuellen Stand deines Projekts als Referenzpunkt (Baseline) speicherst, um später Abweichungen im Zeitplan oder bei den Kosten analysieren zu können.

Warum ist eine Baseline wichtig?

Eine Baseline ist eine Kopie deines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt (meistens nach Abschluss der Planung). Sie dient als „Soll-Zustand“, mit dem der tatsächliche Fortschritt („Ist-Zustand“) verglichen wird.

Schritt 1: Die Baseline erstellen (Maintain Baseline)

Bevor du eine Baseline zuweisen kannst, musst du sie technisch innerhalb des Projekts „erfassen“.

  1. Öffne dein Projekt in Primavera P6.
  2. Gehe in der oberen Menüleiste auf Project (Projekt) und wähle Maintain Baselines... (Basispläne verwalten).
  3. Ein Dialogfenster öffnet sich. Klicke auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Add (Hinzufügen).
  4. Wähle die Option "Save a copy of the current project as a new baseline" (Kopie des aktuellen Projekts als neuen Basisplan speichern).
  5. Klicke auf OK.
  6. Du kannst nun den Namen der Baseline ändern (z. B. „Initial-Planung“ oder „Stand Jan 2024“).
  7. Wähle unter Baseline Type eine Kategorie aus (z. B. „Customer Sign-off“ oder „Initial Planning“).
  8. Klicke auf Close (Schließen).

Schritt 2: Die Baseline zuweisen (Assign Baseline)

Das Erstellen allein reicht nicht aus; du musst Primavera P6 sagen, welche der gespeicherten Baselines für die Berechnungen und die Anzeige im Balkendiagramm genutzt werden soll.

  1. Gehe erneut auf das Menü Project (Projekt) und wähle diesmal Assign Baselines... (Basispläne zuweisen).
  2. Hier hast du verschiedene Optionen:
    • Project Baseline: Dies ist die Hauptreferenz für das gesamte Projektteam. Wähle hier im Dropdown-Menü die soeben erstellte Baseline aus.
    • Primary User Baseline: Diese kannst du für deine persönlichen Vergleiche nutzen. Oft wählt man hier dieselbe Baseline wie bei „Project Baseline“.
  3. Klicke auf OK.

Schritt 3: Die Baseline im Balkendiagramm (Gantt Chart) sichtbar machen

Nach der Zuweisung siehst du oft noch keine Veränderung. Du musst die Baseline-Balken erst einblenden.

  1. Mache einen Rechtsklick irgendwo in den Bereich des Gantt Charts (Balkendiagramm).
  2. Wähle im Kontextmenü Bars... (Balken).
  3. Suche in der Liste nach Project Baseline Bar (oder Primary Baseline).
  4. Setze einen Haken in der Spalte Display (Anzeigen).
  5. (Optional) Du kannst unten im Reiter „Style“ die Farbe oder Dicke des Baseline-Balkens ändern (oft wird Gelb für die Baseline verwendet).
  6. Klicke auf OK. Nun erscheint unter deinen aktuellen Vorgangsbalken ein zweiter, schmalerer Balken, der den geplanten Zeitraum darstellt.

Schritt 4: Abweichungen in Tabellenform anzeigen (Columns)

Um die exakten Differenzen (Varianzen) zu sehen:

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Tabellenüberschriften (links) und wähle Columns... (Spalten).
  2. Suche in der Liste auf der linken Seite nach der Kategorie Variance (Abweichung).
  3. Füge Spalten hinzu wie:
    • Variance - BL Project Finish Date (Abweichung des Enddatums zur Baseline).
    • Variance - BL Project Duration (Abweichung der Dauer).
  4. Klicke auf OK. Positive Werte bedeuten meistens eine Verzögerung, negative Werte einen Vorsprung (je nach Einstellung).

Zusammenfassung für den Schnelldurchlauf:

  1. Maintain Baseline: Projektstand „fotografieren“.
  2. Assign Baseline: Primavera sagen, welches „Foto“ als Vergleich dienen soll.
  3. Bars & Columns: Die Unterschiede visuell und tabellarisch darstellen.

Tipp: Erstelle immer eine Baseline, bevor du den ersten Fortschritt (Actuals) in dein Projekt einträgst!

Viel Erfolg bei deiner Projektplanung mit Primavera P6! Wenn dir dieses Tutorial geholfen hat, schau dir weitere Tipps auf dptutorials an.

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