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Primavera P6: Kalender von 5 auf 7 Tage umstellen (bei gleichbleibendem Enddatum)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Primavera P6 den Kalender von einer 5-Tage-Woche auf eine 7-Tage-Woche umstellen, ohne dass sich das geplante Enddatum Ihrer Aktivitäten verschiebt.

In Primavera P6 führt der Wechsel von einem 5-Tage-Kalender zu einem 7-Tage-Kalender standardmäßig dazu, dass Aktivitäten früher fertiggestellt werden. Das liegt daran, dass P6 die "Duration" (Dauer) in Arbeitstagen zählt. Wenn ein Vorgang 10 Tage dauert, beansprucht er im 5-Tage-Kalender zwei volle Wochen. Im 7-Tage-Kalender wäre er bereits nach 1,4 Wochen fertig.

Um das ursprüngliche Enddatum beizubehalten, muss die Dauer der Aktivitäten entsprechend angepasst werden.

Schritt 1: Vorbereitung und Datensicherung

Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie den aktuellen Stand fixieren, um einen Vergleichswert zu haben.

  1. Baseline erstellen: Gehen Sie auf Project > Maintain Baselines und erstellen Sie eine Kopie des aktuellen Plans.
  2. Baseline zuweisen: Gehen Sie auf Project > Assign Baselines und weisen Sie diese als "Project Baseline" zu.
  3. Spalten anzeigen: Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Activity-Tabelle die Spalten BL Project Finish (Enddatum der Baseline) und Variance - BL1 Finish Date (Abweichung) sichtbar sind. So sehen Sie sofort, wenn sich ein Datum verschiebt.

Schritt 2: Den Duration Type prüfen

Damit P6 das Enddatum beim Ändern des Kalenders nicht sofort zerschießt, ist der richtige "Duration Type" wichtig.

  1. Markieren Sie alle betroffenen Aktivitäten.
  2. Wählen Sie im Tab General (unten in den Activity Details) den Duration Type: Fixed Duration and Units oder Fixed Duration and Units/Time.
    • Hinweis: Dies verhindert, dass P6 die Dauer basierend auf Ressourcenressourcen-Zuweisungen eigenmächtig ändert, während Sie den Kalender anpassen.

Schritt 3: Den neuen 7-Tage-Kalender zuweisen

Nun weisen Sie den neuen Kalender zu.

  1. Markieren Sie die Aktivitäten, die Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte Calendar und wählen Sie den neuen 7-Tage-Kalender aus.
  3. Nutzen Sie die Funktion Fill Down (Strg + E), um den Kalender für alle markierten Zeilen zu übernehmen.
  4. Wichtig: Drücken Sie F9 (Schedule), um den Plan neu zu berechnen.
    • Ergebnis: Sie werden sehen, dass die Enddaten (Finish) nun früher liegen als die Baseline-Enddaten (BL Project Finish).

Schritt 4: Enddaten über "Global Change" korrigieren

Da das manuelle Ändern der Dauer bei hunderten Aktivitäten zu lange dauert, nutzen wir die Funktion Global Change, um die Dauer so zu verlängern, dass das Enddatum wieder dem der Baseline entspricht.

  1. Gehen Sie auf Tools > Global Change.
  2. Erstellen Sie einen neuen Change mit folgendem Inhalt:
    • If: Where Calendar equals [Ihr neuer 7-Tage-Kalender]
    • Then: Remaining Duration | Custom | Finish | - | Remaining Start
  3. Erklärung der Formel: Diese Formel berechnet die Dauer einfach neu als Differenz zwischen dem (noch falschen) Enddatum und dem Startdatum unter Berücksichtigung des neuen Kalenders.
  4. Klicken Sie auf Change und dann auf Commit Changes.

Alternative (Manuelle Methode für einzelne Aktivitäten): Wenn Sie nur wenige Aktivitäten haben, klicken Sie einfach in das Feld Finish der Aktivität und wählen Sie im Kalender-Picker das Datum aus, das in der Spalte BL Project Finish steht. P6 berechnet die Dauer (Duration) dann automatisch hoch (z. B. von 10 auf 14 Tage).

Schritt 5: Kontrolle

  1. Drücken Sie erneut F9, um das Projekt zu berechnen.
  2. Prüfen Sie die Spalte Variance - BL1 Finish Date. Diese sollte nun überall 0 anzeigen.
  3. Das Projektenddatum ist nun identisch mit dem ursprünglichen Plan, aber die Aktivitäten nutzen jetzt auch Samstage und Sonntage als Arbeitszeit.

Wichtiger Hinweis zu Zeitstempeln

Achten Sie darauf, dass der neue 7-Tage-Kalender die gleichen Work Hours (Arbeitsstunden pro Tag) hat wie der alte Kalender (z.B. 08:00 bis 17:00 Uhr). Wenn der eine Kalender um 08:00 Uhr beginnt und der andere um 09:00 Uhr, entstehen kleine Abweichungen von Stunden, die das Enddatum um einen Tag verschieben können.

  • Prüfung unter: Enterprise > Calendars > Modify > Work Goods.
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