Tutorial

PDF-Dateigröße auf dem iPhone verringern: So geht’s Schritt für Schritt

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du PDF-Dateien direkt auf deinem iPhone verkleinern kannst – ganz ohne zusätzliche Kosten oder komplizierte Software.

Egal ob für den E-Mail-Versand oder zum Platzsparen: Zu große PDF-Dateien können auf dem iPhone lästig sein. Apple hat jedoch eine praktische Funktion direkt in das Betriebssystem integriert.

Methode 1: Über die „Dateien“-App (Der schnellste Weg)

Seit iOS 15 verfügt die vorinstallierte Dateien-App über eine integrierte Funktion zur Optimierung von PDFs. Dies ist die sicherste Methode, da deine Daten auf dem Gerät bleiben.

  1. Dateien-App öffnen: Suche die App „Dateien“ (blaues Ordner-Symbol) auf deinem Homescreen.
  2. PDF suchen: Navigiere zu dem Ordner, in dem deine PDF-Datei gespeichert ist.
  3. Lange drücken: Halte den Finger kurz auf die PDF-Datei gedrückt, bis sich das Kontextmenü öffnet.
  4. Schnellaktionen wählen: Tippe im Menü auf den Punkt „Schnellaktionen“.
  5. Dateigröße optimieren: Wähle nun die Option „Dateigröße optimieren“.
  6. Fertig: Das iPhone erstellt nun automatisch eine neue, komprimierte Version der Datei im selben Ordner. Die Originaldatei bleibt erhalten.

Methode 2: Mit Online-Tools (Für maximale Kompression)

Falls die integrierte Funktion von Apple die Datei nicht klein genug macht, kannst du kostenlose Online-Dienste wie Adobe Acrobat Online oder Smallpdf nutzen.

  1. Öffne Safari auf deinem iPhone.
  2. Besuche eine Seite wie adobe.com/de/acrobat/online/compress-pdf.html.
  3. Tippe auf „Datei auswählen“ und wähle deine PDF aus der Dateien-App oder deiner Mediathek aus.
  4. Wähle die gewünschte Komprimierungsstufe (Hoch, Mittel oder Niedrig).
  5. Tippe auf „Komprimieren“ und lade die verkleinerte Datei anschließend wieder herunter.

Methode 3: Mit der „Kurzbefehle“-App (Für Power-User)

Du kannst dir auch einen eigenen „Workflow“ erstellen, um PDFs mit nur einem Tippen zu verkleinern.

  1. Öffne die App „Kurzbefehle“.
  2. Tippe auf das „+“ oben rechts, um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen.
  3. Suche nach der Aktion „PDF aus Bild erstellen“ oder „PDF optimieren“ (je nach iOS-Version variieren die Bezeichnungen).
  4. Alternativ kannst du in der Galerie nach fertigen Kurzbefehlen wie „Compress PDF“ suchen und diese hinzufügen.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

  • Qualität prüfen: Durch das Komprimieren werden Bilder in der PDF oft etwas unscharf. Prüfe nach dem Verkleinern immer, ob Texte noch gut lesbar sind.
  • Original behalten: Lösche das Original erst, wenn du sicher bist, dass die verkleinerte Version alle wichtigen Informationen korrekt anzeigt.
  • Keine Apps nötig: In den meisten Fällen musst du keine kostenpflichtigen Drittanbieter-Apps aus dem App Store laden. Die „Dateien“-App reicht völlig aus!

Zusammenfassung: Die schnellste Lösung ist das Gedrückthalten der Datei in der Dateien-App und die Auswahl von „Schnellaktionen“ > „Dateigröße optimieren“.

0