PDF-Dateien zusammenfügen: So kombinierst du mehrere Dokumente zu einer Datei
Hier ist ein umfassendes Tutorial, das verschiedene Methoden abdeckt, um PDF-Dateien unter Windows, Mac und online zusammenzufügen.
Das Zusammenfügen von PDFs ist eine der häufigsten Aufgaben im Büroalltag oder Studium. Ob Bewerbungsunterlagen, Scans oder Berichte – es gibt verschiedene Wege, dies schnell und kostenlos zu erledigen.
Methode 1: Online-Tools (Schnell & ohne Installation)
Diese Methode eignet sich am besten, wenn du nur gelegentlich PDFs zusammenfügen musst und keine Software installieren möchtest.
Beliebte Tools: ILovePDF, Smallpdf oder Adobe Online.
- Webseite aufrufen: Gehe auf eine der oben genannten Seiten.
- Dateien hochladen: Klicke auf „PDF-Dateien auswählen“ oder ziehe die Dokumente per Drag-and-Drop in das Browserfenster.
- Reihenfolge anpassen: Du kannst die Miniaturansichten der PDFs nun mit der Maus verschieben, um die richtige Reihenfolge festzulegen.
- Zusammenfügen: Klicke auf den Button „PDF zusammenfügen“.
- Download: Lade die fertige Datei auf deinen Computer herunter.
Methode 2: PDF24 Creator (Der Allrounder für Windows)
Der PDF24 Creator ist in Deutschland extrem beliebt, da er komplett kostenlos ist, offline funktioniert und keine Wasserzeichen setzt.
- Software öffnen: Starte den PDF24 Creator und wähle das Werkzeug „PDF zusammenfügen“.
- Dateien hinzufügen: Klicke auf das Plus-Symbol oder ziehe deine Dateien in das Fenster.
- Sortieren: Du kannst die Dateien nach oben oder unten verschieben.
- Erstellen: Klicke auf „Zusammenfügen“.
- Speichern: Wähle „Speichern“, um die neue Datei zu sichern.
Methode 3: macOS „Vorschau“ (Bordmittel für Mac-Nutzer)
Auf einem Mac benötigst du kein extra Programm. Die App Vorschau (Preview) erledigt das nativ.
- Erstes PDF öffnen: Öffne das erste PDF-Dokument mit der App „Vorschau“.
- Miniaturansicht aktivieren: Gehe oben im Menü auf
Darstellung>Miniaturfolien. Nun siehst du links eine Seitenleiste. - Zweites PDF einfügen: Ziehe die weitere PDF-Datei einfach aus deinem Finder direkt in die Seitenleiste der Miniaturansicht. Du kannst sie genau an der Stelle loslassen, an der sie eingefügt werden soll.
- Speichern: Gehe auf
Ablage>Exportieren als PDF..., um das kombinierte Dokument zu speichern.
Methode 4: Adobe Acrobat (Für Profis)
Wenn du die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat Pro nutzt, ist der Vorgang sehr komfortabel.
- Werkzeug wählen: Öffne Acrobat und gehe auf den Reiter „Werkzeuge“.
- Funktion klicken: Wähle „Dateien zusammenführen“.
- Dateien hinzufügen: Klicke auf „Dateien hinzufügen“ und wähle deine Dokumente aus.
- Kombinieren: Klicke oben rechts auf den blauen Button „Zusammenführen“.
- Speichern: Speichere die neue Datei unter einem Namen deiner Wahl.
Tipps für ein perfektes Ergebnis
- Dateigröße: Wenn das fertige PDF zu groß zum Verschicken per E-Mail ist, nutze nach dem Zusammenfügen ein „PDF Komprimieren“-Tool.
- Seitenzahlen: Überprüfe vor dem Speichern, ob alle Seiten in der richtigen Ausrichtung (hochkant/quer) sind. Die meisten Tools erlauben es, einzelne Seiten im Editor zu drehen.
- Datenschutz: Bei sensiblen Dokumenten (Bankdaten, Verträge) solltest du bevorzugt Offline-Tools wie PDF24 oder die Mac-Vorschau nutzen, damit deine Daten nicht auf einen Server hochgeladen werden.
Fertig! Du hast nun erfolgreich mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument kombiniert.