Tutorial

PDF-Dateien zusammenfügen: So kombinieren Sie mehrere Dokumente zu einer Datei

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du PDF-Dateien einfach und schnell zu einem einzigen Dokument zusammenfügen kannst.

Ob für die Bewerbung, die Uni oder das Büro – oft müssen mehrere einzelne PDF-Dokumente in einer einzigen Datei zusammengefasst werden. In diesem Tutorial zeige ich dir die drei gängigsten Wege: online, unter Windows und auf dem Mac.

Methode 1: Online-Tools (Schnell & ohne Installation)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du nur gelegentlich PDFs zusammenfügen möchtest und keine sensible Software installieren willst.

Beliebte Anbieter: Smallpdf, ILovePDF oder Adobe Online.

  1. Öffne die Webseite eines Anbieters (z. B. ilovepdf.com).
  2. Klicke auf „PDF-Dateien auswählen“ oder ziehe die Dateien per Drag & Drop in das Browserfenster.
  3. Sortieren: Du kannst die Vorschaubilder der Seiten nun mit der Maus verschieben, um die richtige Reihenfolge festzulegen.
  4. Klicke auf die Schaltfläche „PDF zusammenfügen“.
  5. Nach wenigen Sekunden kannst du die fertige Datei herunterladen.

Hinweis: Achte bei sensiblen Daten (Bankunterlagen etc.) darauf, vertrauenswürdige Anbieter zu nutzen oder eine Offline-Methode zu wählen.

Methode 2: Windows (Mit kostenloser Software)

Windows hat von Haus aus kein direktes Tool zum Zusammenfügen. Die beste kostenlose und sichere Lösung ist der PDF24 Creator.

  1. Lade den PDF24 Creator herunter und installiere ihn.
  2. Öffne die App und wähle die Kachel „PDF zusammenfügen“.
  3. Klicke auf das Plus-Symbol oder ziehe deine Dateien in das Fenster.
  4. Bringe die Dateien in die gewünschte Reihenfolge.
  5. Klicke auf „Zusammenfügen“ und anschließend auf „Speichern“.

Vorteil: Deine Dateien bleiben auf deinem Computer und werden nicht ins Internet hochgeladen.

Methode 3: macOS (Mit Bordmitteln „Vorschau“)

Auf einem Mac benötigst du keine extra Software. Das Programm „Vorschau“ (Preview) erledigt das perfekt.

  1. Öffne die erste PDF-Datei mit einem Doppelklick (standardmäßig in „Vorschau“).
  2. Gehe im Menü oben auf Darstellung → Miniaturbeispiele. Jetzt erscheint links eine Seitenleiste.
  3. Wähle im Finder die weiteren PDF-Dateien aus, die du hinzufügen möchtest.
  4. Ziehe diese Dateien einfach per Drag & Drop in die Seitenleiste der bereits geöffneten PDF. Du kannst sie dort auch direkt sortieren.
  5. Klicke auf Ablage → Als PDF exportieren..., um das kombinierte Dokument zu speichern.

Methode 4: Für Profis (Adobe Acrobat)

Wenn du das kostenpflichtige Adobe Acrobat Pro nutzt, ist der Vorgang am professionellsten:

  1. Öffne Adobe Acrobat.
  2. Gehe auf den Reiter Werkzeuge und wähle Dateien zusammenführen.
  3. Klicke auf Dateien hinzufügen und wähle deine Dokumente aus.
  4. Klicke oben rechts auf den blauen Button Zusammenführen.
  5. Speichere die neue Datei ab.

Tipps für ein perfektes Ergebnis

  • Reihenfolge prüfen: Kontrolliere vor dem Speichern immer die Seitenzahlen.
  • Dateiname: Benenne die neue Datei sinnvoll (z. B. 2023_Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf), damit du sie leicht wiederfindest.
  • Dateigröße: Wenn die fertige PDF zu groß zum Verschicken per E-Mail ist, bieten die meisten der oben genannten Tools auch eine Funktion namens „PDF komprimieren“ an.

Fertig! Du hast nun erfolgreich deine PDF-Dokumente kombiniert.

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