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Outlook-Tutorial: Standardschriftart und Schriftgröße dauerhaft ändern

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Standardschriftart und -größe in Outlook anpasst – sowohl für die klassische Desktop-Version als auch für das neue Outlook (bzw. Outlook im Web).

Möchtest du nicht bei jeder neuen E-Mail die Schriftart manuell umstellen? In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine bevorzugte Schriftart und Größe einmalig festlegst, sodass sie für alle zukünftigen Nachrichten automatisch verwendet wird.

Teil 1: Klassisches Outlook (Desktop-App für Windows)

Wenn du die bewährte Desktop-Version von Outlook (z. B. Outlook 2019, 2021 oder Microsoft 365) nutzt, folge diesen Schritten:

  1. Optionen öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei und wähle ganz unten in der linken Spalte Optionen aus.
  2. E-Mail-Einstellungen aufrufen: Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke in der linken Navigation auf den Punkt E-Mail.
  3. Briefpapier und Schriftarten: Suche auf der rechten Seite den Bereich „Nachrichten verfassen“ und klicke auf die Schaltfläche Antworten und Briefpapier... (oder „Signaturen und Briefpapier“).
  4. Schriftarten festlegen: Im Reiter „Persönliches Briefpapier“ siehst du zwei wichtige Bereiche:
    • Zum Verfassen einer Nachricht: (Für komplett neue E-Mails)
    • Zum Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten:
  5. Anpassung vornehmen: Klicke jeweils auf die Schaltfläche Schriftart.... Hier kannst du nun deine gewünschte Schriftart (z. B. Arial, Calibri), den Schriftschnitt (Fett, Kursiv) und die Schriftgröße auswählen.
  6. Speichern: Bestätige alle Fenster mit OK. Deine Änderungen sind nun aktiv.

Teil 2: Das neue Outlook & Outlook im Web (Outlook.com)

Im neuen Outlook (das dem Web-Design ähnelt) sind die Einstellungen etwas anders platziert:

  1. Einstellungen öffnen: Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. E-Mail-Layout wählen: Navigiere im Menü links zu E-Mail und klicke dann auf den Unterpunkt Layout.
  3. Nachrichtenformat finden: Scrolle nach unten, bis du den Bereich Nachrichtenformat findest.
  4. Schriftart einstellen: Unter dem Punkt „Standardschriftart festlegen“ kannst du:
    • Die Schriftart im Dropdown-Menü wählen.
    • Die Schriftgröße anpassen.
    • Text auf Fett, Kursiv oder Unterstrichen setzen.
  5. Speichern: Vergiss nicht, am unteren Rand des Fensters auf Speichern zu klicken.

Teil 3: Outlook für Mac

Falls du ein Apple-Gerät nutzt, ist der Weg etwas kürzer:

  1. Klicke in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auf Outlook und wähle Einstellungen... (oder drücke Command + ,).
  2. Klicke im Bereich „E-Mail“ auf Schriftarten.
  3. Hier kannst du über die Schaltflächen „Schriftart...“ die Einstellungen für Neue E-Mail sowie Antworten oder Weiterleitungen separat anpassen.
  4. Schließe das Fenster; die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Profi-Tipps für die Wahl der Schriftart:

  • Lesbarkeit: Nutze serifenlose Schriftarten wie Arial, Calibri oder Segoe UI. Diese lassen sich am Bildschirm am besten lesen.
  • Standardgrößen: Eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt gilt im geschäftlichen Bereich als Standard.
  • Kompatibilität: Wenn du eine sehr ausgefallene Schriftart wählst, die der Empfänger nicht auf seinem Computer installiert hat, wird Outlook diese durch eine Standardschrift ersetzen. Bleib im Zweifelsfall bei den „Web-Safe Fonts“ (Systemschriften).

Fertig! Ab jetzt wird jede E-Mail, die du schreibst, direkt in deinem gewünschten Look erstellt.

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