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Outlook Add-ins aktivieren und deaktivieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Add-ins in Outlook verwaltest. Da sich die Menüführung zwischen dem klassischen Outlook und dem neuen Outlook (bzw. der Web-Version) unterscheidet, sind beide Wege aufgeführt.

Add-ins sind praktische Erweiterungen, die Outlook um zusätzliche Funktionen (wie z. B. Zoom, Teams, Trello oder spezielle Sicherheitsfilter) ergänzen. Hier erfährst du, wie du sie verwaltest.

1. Im klassischen Outlook (Desktop-App)

Wenn du die traditionelle Desktop-Version von Outlook nutzt, folge diesen Schritten:

  1. Optionen öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei und wähle ganz unten in der Liste Optionen aus.
  2. Add-ins Menü: Es öffnet sich ein neues Fenster. Klicke in der linken Spalte auf den Punkt Add-ins.
  3. Verwaltung auswählen: Ganz unten im Fenster siehst du das Feld „Verwalten“. Stelle sicher, dass dort COM-Add-ins ausgewählt ist, und klicke auf die Schaltfläche Los....
  4. Aktivieren / Deaktivieren:
    • Deaktivieren: Entferne das Häkchen bei dem Add-in, das du ausschalten möchtest.
    • Aktivieren: Setze ein Häkchen bei dem gewünschten Add-in.
    • Entfernen: Markiere ein Add-in und klicke auf „Entfernen“, um es komplett zu löschen.
  5. Bestätigen: Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern.

2. Im neuen Outlook und Outlook im Web (OWA)

In der modernen Ansicht von Outlook funktioniert die Verwaltung über den integrierten Store:

  1. Add-ins Symbol finden: Klicke im Menüband (oben) auf den Reiter Start. Suche nach dem Icon Add-ins abrufen (oft ein Symbol mit vier Quadraten) oder klicke auf die drei Punkte (...) am rechten Rand des Menübands und wähle Add-ins abrufen.
  2. Meine Add-ins: Klicke im neuen Fenster in der linken Spalte auf den Reiter Meine Add-ins.
  3. Verwalten:
    • Hier siehst du eine Liste aller installierten Erweiterungen.
    • Um ein Add-in zu deaktivieren/entfernen, klicke auf die drei Punkte (...) direkt beim jeweiligen Add-in und wähle Entfernen.
    • Um neue Funktionen hinzuzufügen, kannst du im Bereich „Alle“ nach neuen Add-ins suchen und auf Hinzufügen klicken.

3. Add-ins über die Kontoeinstellungen verwalten (Alternative für Web)

  1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Wähle Allgemein und dann Add-ins verwalten.
  3. Hier kannst du über Schieberegler oder Kontrollkästchen festlegen, welche Add-ins in deiner Mail-Ansicht aktiv sein sollen.

Warum Add-ins deaktivieren?

Es gibt drei Hauptgründe, warum man Add-ins gelegentlich deaktivieren sollte:

  • Performance: Zu viele aktive Add-ins können den Start von Outlook verlangsamen.
  • Stabilität: Wenn Outlook häufig abstürzt, ist oft ein fehlerhaftes Add-in die Ursache.
  • Sicherheit: Nicht mehr benötigte Erweiterungen sollten aus Sicherheitsgründen entfernt werden.

Tipp: Wenn Outlook nicht mehr startet, kannst du es im „Abgesicherten Modus“ öffnen (Taste Strg gedrückt halten, während du Outlook startest). In diesem Modus sind alle Add-ins deaktiviert, sodass du sie in Ruhe verwalten und Fehlerquellen ausschließen kannst.

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