Tutorial

Organigramm in Excel erstellen in nur 3 Schritten || dptutorials

Melden

Hier ist ein kompaktes Tutorial im Stil von dptutorials, das dir zeigt, wie du in Microsoft Excel schnell und professionell ein Organigramm erstellst.

Ein Organigramm hilft dabei, Hierarchien und Strukturen in einem Unternehmen oder Projekt klar zu visualisieren. In Excel geht das dank der SmartArt-Funktion blitzschnell.

Schritt 1: Das SmartArt-Layout auswählen

Anstatt Formen manuell zu zeichnen, nutzen wir die integrierte SmartArt-Grafik.

  1. Öffne dein Excel-Arbeitsblatt.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Illustrationen“ auf SmartArt.
  4. Ein Fenster öffnet sich: Wähle links die Kategorie Hierarchie aus.
  5. Suche dir ein Layout aus (das erste Modell „Organigramm“ ist der Standard) und bestätige mit OK.

Schritt 2: Daten eingeben und Hierarchien festlegen

Nun füllen wir das Organigramm mit Leben. Am einfachsten geht das über den Textbereich.

  1. Falls das Textfenster links neben der Grafik nicht sichtbar ist, klicke auf den kleinen Pfeil am Rand der SmartArt-Grafik.
  2. Tippe die Namen oder Positionen direkt in die Aufzählungspunkte ein.
  3. Der Profi-Trick für die Hierarchie:
    • Um eine Person eine Ebene tiefer zu setzen (Untergeordnete): Drücke die Tab-Taste auf deiner Tastatur.
    • Um eine Person eine Ebene höher zu setzen: Drücke Umschalt + Tab.
    • So ordnest du die Kästchen blitzschnell den richtigen Vorgesetzten zu.

Schritt 3: Design und Farben anpassen

Damit das Organigramm professionell aussieht, passen wir das Design an.

  1. Klicke auf das Organigramm, sodass oben der Reiter SmartArt-Design erscheint.
  2. Klicke auf Farben ändern, um ein Farbschema zu wählen, das z. B. jede Hierarchieebene unterschiedlich einfärbt.
  3. Wähle bei den SmartArt-Formatvorlagen einen Stil (z. B. 3D oder mit Schatten), um das Diagramm moderner wirken zu lassen.
  4. Größe anpassen: Ziehe an den Ecken des gesamten SmartArt-Rahmens, um das Organigramm auf die gewünschte Größe zu bringen.

Profi-Tipp von dptutorials:

Wenn du eine neue Person hinzufügen möchtest, klicke im Textbereich einfach am Ende eines Namens auf Enter. Es erscheint sofort ein neues Kästchen auf derselben Ebene. Mit der rechten Maustaste auf ein Kästchen kannst du zudem „Form hinzufügen“ wählen, um gezielt Assistenten oder Kollegen hinzuzufügen.

Fertig! Dein professionelles Organigramm ist einsatzbereit.

0