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OneNote Tutorial: So extrahierst du Text aus Bildern (OCR leicht gemacht)

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du die OCR-Funktion (Texterkennung) in OneNote nutzt, um getippten oder handgeschriebenen Text aus Bildern zu kopieren.

Hast du ein Foto eines Dokuments, einen Screenshot oder eine eingescannte Notiz und möchtest den Text nicht mühsam abtippen? OneNote verfügt über eine integrierte Texterkennung (OCR – Optical Character Recognition), mit der du Text in Sekundenschnelle kopieren kannst.

Schritt 1: Bild in OneNote einfügen

Zuerst musst du das Bild, das den Text enthält, in deine OneNote-Seite bringen.

  • Gehe auf den Reiter Einfügen und wähle Bilder.
  • Alternativ kannst du ein Bild auch einfach per Drag & Drop in OneNote ziehen oder mit der Tastenkombination Windows + Shift + S einen Screenshot direkt einfügen.

Schritt 2: Den Text extrahieren

Sobald das Bild auf deiner Seite platziert ist, kann OneNote es analysieren.

  1. Mache einen Rechtsklick auf das eingefügte Bild.
  2. Wähle im Kontextmenü die Option Text aus Bild kopieren.

Hinweis: Falls die Option nicht sofort erscheint, benötigt OneNote einen Moment, um das Bild im Hintergrund zu verarbeiten (besonders bei frisch synchronisierten Notizbüchern). Warte kurz und versuche es erneut.

Schritt 3: Text einfügen und bearbeiten

Der Text befindet sich nun in deiner Zwischenablage.

  • Klicke an eine beliebige Stelle in deinem Notizbuch (oder in ein anderes Programm wie Word).
  • Drücke Strg + V (Windows) oder Cmd + V (Mac), um den Text einzufügen.
  • Du kannst den Text nun nach Belieben formatieren, korrigieren oder durchsuchen.

Profi-Tipp: Text aus mehrseitigen Ausdrucken kopieren

Wenn du ein mehrseitiges PDF als „Dateiausdruck“ eingefügt hast, musst du nicht jedes Bild einzeln anklicken:

  1. Mache einen Rechtsklick auf eine der Seiten.
  2. Wähle Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren.
  3. Füge den gesamten Text an der gewünschten Stelle ein.

Was tun, wenn es nicht funktioniert? (Fehlersuche)

  • Bildqualität: Achte darauf, dass das Bild scharf und gut beleuchtet ist. Bei sehr unscharfem Text scheitert die Erkennung.
  • Spracheinstellungen: OneNote erkennt Text am besten, wenn die Korrektursprache mit der Sprache im Bild übereinstimmt. Du kannst dies ändern, indem du mit der rechten Maustaste auf das Bild klickst und unter Suchen in Bild ermöglichen die passende Sprache wählst.
  • Handschrift: OneNote kann auch Handschrift erkennen, sofern diese einigermaßen leserlich ist. Die Genauigkeit ist hier jedoch etwas geringer als bei gedrucktem Text.

Viel Erfolg beim Zeitsparen mit der OneNote-Texterkennung!

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