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Notion mit GoHighLevel (GHL) verbinden: Das ultimative Tutorial

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das dir zeigt, wie du Notion mit GoHighLevel (GHL) verbinden kannst.

Die Integration von Notion und GoHighLevel ist eine der leistungsstärksten Kombinationen für Agenturinhaber und Marketer. Während GHL als CRM und Verkaufsmaschine dient, ist Notion ideal für das Projektmanagement und die interne Dokumentation.

Da es aktuell keine direkte native Integration (Direct Plugin) zwischen beiden Plattformen gibt, nutzen wir Automatisierungstools.

Inhaltsverzeichnis

  1. Warum Notion & GHL verbinden?
  2. Methode 1: Verbindung über Make (Empfohlen)
  3. Methode 2: Verbindung über Zapier
  4. Häufige Anwendungsfälle (Use Cases)
  5. Fazit

1. Warum Notion & GHL verbinden?

  • Automatisches Onboarding: Wenn ein Lead in GHL gewinnt, wird automatisch eine Projektseite in Notion erstellt.
  • Synchronisierte CRM-Daten: Kundeninformationen aus GHL werden in einer Notion-Datenbank für das Team gespiegelt.
  • Content-Planung: In Notion geplante Social-Media-Posts können (über Webhooks) Aktionen in GHL auslösen.

2. Methode 1: Verbindung über Make.com (Kosteneffizient & Flexibel)

Make (ehemals Integromat) ist die beste Wahl für komplexe Workflows zwischen GHL und Notion.

Schritt 1: Vorbereitung in Notion

  1. Erstelle eine Datenbank in Notion (z. B. "Kundenliste").
  2. Füge die notwendigen Spalten hinzu: Name, E-Mail, Telefon, Status.
  3. Gehe zu den Notion Integrations und erstelle eine neue "Internal Integration". Kopiere den API-Key.
  4. Klicke in deiner Notion-Datenbank oben rechts auf die drei Punkte (...) -> Connections -> Suche deine Integration und füge sie hinzu.

Schritt 2: Einrichtung in Make

  1. Erstelle ein neues Szenario.
  2. Wähle GoHighLevel (LeadConnector) als Trigger (z. B. "Watch Contacts" oder "New Form Submission").
  3. Verbinde dein GHL-Konto über den API-Key (zu finden in GHL unter Settings -> Business Profile).
  4. Füge das Modul Notion hinzu (Aktion: "Create a Database Item").
  5. Verknüpfe die Felder: Ziehe den "Namen" aus GHL in das "Namens-Feld" von Notion usw.

3. Methode 2: Verbindung über Zapier (Einfach & Schnell)

Zapier ist benutzerfreundlicher, aber in der Pro-Version teurer.

Schritt-für-Schritt Anleitung:

  1. Trigger wählen: Wähle "HighLevel" als App und "New Contact" oder "Pipeline Stage Changed" als Event.
  2. GHL Account verknüpfen: Gib deinen API-Key ein.
  3. Action wählen: Wähle "Notion" als App und "Create Database Item" als Event.
  4. Notion Account verknüpfen: Erlaube Zapier den Zugriff auf deine spezifische Datenbank.
  5. Felder mappen: Ordne die GHL-Daten (E-Mail, Name) den Notion-Spalten zu.
  6. Testen & Veröffentlichen: Sende einen Test-Lead aus GHL und prüfe, ob er in Notion erscheint.

4. Häufige Anwendungsfälle (Best Practices)

A. GHL Lead -> Notion CRM

Sobald ein Kontakt in GHL erstellt wird, landet er in der Notion-Datenbank deines Fulfillment-Teams. So muss das Team nicht in GHL arbeiten, um die Details zu sehen.

B. GHL Opportunity Stage Change -> Notion Task

Wenn du einen Lead in GHL in die Spalte "Vertrag gesendet" ziehst, wird in Notion automatisch ein Task für deinen Buchhalter erstellt, den Zahlungseingang zu prüfen.

C. Notion Seite -> GHL Tag hinzufügen

Du kannst es auch umgekehrt machen: Wenn du in Notion eine Checkbox "Onboarding abgeschlossen" anklickst, sendet Make einen Webhook an GHL, der dort den Tag "Onboarding_Ready" setzt und eine E-Mail-Sequenz startet.

5. Profi-Tipp: Webhooks nutzen

Wenn du kein Geld für Zapier oder Make ausgeben willst (für einfache Aufgaben), kannst du in GoHighLevel Workflows nutzen und die Aktion "Webhook" wählen.

  1. Erstelle einen Workflow in GHL.
  2. Wähle als Aktion "Webhook".
  3. Nutze die Webhook-URL von einem Tool wie Pabbly Connect oder Make.
  4. Dies ist oft stabiler und schneller als die Standard-Apps.

Fazit

Die Verbindung von Notion und GoHighLevel ist über Make.com am sinnvollsten, da du dort sehr detailliert steuern kannst, wie die Daten in Notion formatiert werden (z. B. Erstellen von Unterseiten oder Seiten-Icons).

Was ist dein primäres Ziel? Wenn du mir sagst, welchen spezifischen Workflow du automatisieren willst, kann ich dir die exakten Filter-Einstellungen nennen!

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