Tutorials

MS Teams: Wiki-Inhalte exportieren und sichern

Melden

Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie du deine Wiki-Inhalte in Microsoft Teams exportieren und sichern kannst.

Microsoft hat das klassische Wiki in Teams eingestellt und durch OneNote ersetzt. Da die Wiki-Registerkarten nach und nach verschwinden oder nur noch im Lese-Modus verfügbar sind, ist es wichtig, die Inhalte rechtzeitig zu sichern.

Methode 1: Der offizielle Export zu OneNote (Empfohlen)

Dies ist der einfachste Weg, da Microsoft ein integriertes Tool zur Verfügung stellt, um Wiki-Inhalte direkt in ein OneNote-Notizbuch zu übertragen.

  1. Wiki-Tab öffnen: Gehe in den entsprechenden Kanal in MS Teams und klicke auf die Registerkarte deines Wikis.
  2. Banner beachten: In der Regel erscheint am oberen Rand ein Banner mit dem Hinweis „Wikis werden bald eingestellt“.
  3. Export starten: Klicke auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ oder direkt auf „In OneNote exportieren“.
  4. Bestätigen: Klicke im folgenden Fenster auf „Fertigstellen“.
  5. Ergebnis prüfen: Teams erstellt nun eine neue Registerkarte namens „Notizbuch“ (OneNote). Deine Wiki-Inhalte werden dort als Abschnitte und Seiten eins-zu-eins übernommen.

Hinweis: Sobald der Export abgeschlossen ist, wird das ursprüngliche Wiki in den „Schreibgeschützt“-Status versetzt.

Methode 2: Manueller Export über SharePoint

Falls der automatische Export nicht funktioniert oder du die Rohdaten sichern möchtest, kannst du über das SharePoint-Backend auf die Wiki-Dateien zugreifen.

  1. Kanal-Dateien öffnen: Gehe im Team-Kanal auf die Registerkarte „Dateien“.
  2. In SharePoint öffnen: Klicke oben in der Menüleiste auf die drei Punkte (...) und wähle „In SharePoint öffnen“.
  3. Websiteinhalte aufrufen: Klicke in der linken Navigationsleiste von SharePoint auf „Websiteinhalte“.
  4. Wiki-Daten suchen: Suche den Ordner „Teams Wiki Data“.
  5. Dateien sichern: In diesem Ordner findest du Unterordner für die jeweiligen Kanäle. Die Wiki-Seiten sind dort als .mht-Dateien gespeichert. Diese Dateien kannst du herunterladen und mit einem Webbrowser oder Microsoft Word öffnen.

Methode 3: Kopieren & Einfügen (Die „Quick & Dirty“-Lösung)

Für sehr kurze Wiki-Seiten oder wenn du die Inhalte in ein ganz anderes Tool (z.B. Word oder ein externes Wiki) übertragen möchtest:

  1. Öffne das Wiki in Teams.
  2. Markiere den gesamten Text mit der Maus oder drücke Strg + A.
  3. Kopiere den Inhalt mit Strg + C.
  4. Füge ihn mit Strg + V in das Zielprogramm ein.
    • Vorteil: Bilder werden meist direkt mit kopiert.
    • Nachteil: Bei vielen Seiten sehr zeitaufwendig.

Wichtige Hinweise zum Export

  • Berechtigungen: Du benötigst Schreibrechte für den Kanal, um den Export zu OneNote durchzuführen.
  • Struktur: OneNote organisiert Inhalte in Abschnitten und Seiten. Wenn dein Wiki sehr tief verschachtelt war, überprüfe nach dem Export, ob die Hierarchie in OneNote korrekt übernommen wurde.
  • Bilder und Anhänge: Beim offiziellen Export zu OneNote werden Bilder in der Regel korrekt eingebettet. Beim manuellen Kopieren aus der SharePoint-Struktur (.mht-Dateien) kann die Darstellung von Bildern manchmal fehlerhaft sein.

Fazit: Nutze so schnell wie möglich die OneNote-Export-Funktion, da dies die sauberste Lösung ist, um die Formatierung und alle Inhalte verlustfrei zu behalten.

0