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MS Teams: So änderst du ganz einfach deinen Namen

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Hier ist ein kompaktes und leicht verständliches Tutorial, wie du deinen Namen in Microsoft Teams anpassen kannst.

In Microsoft Teams gibt es zwei verschiedene Wege, deinen Namen zu ändern – je nachdem, ob du ein privates Konto nutzt oder über dein Unternehmen bzw. deine Schule angemeldet bist.

Methode 1: Für private Konten (Desktop-App & Web)

Wenn du Teams mit einem persönlichen Microsoft-Konto nutzt, kannst du die Änderung direkt in der App vornehmen:

  1. Profil öffnen: Klicke oben rechts in Microsoft Teams auf dein Profilbild (oder deine Initialen).
  2. Name bearbeiten: Klicke erneut auf deinen aktuellen Namen oder das kleine Stift-Symbol direkt daneben.
  3. Änderung eingeben: Es öffnet sich ein Fenster, in dem du deinen Vor- und Nachnamen anpassen kannst.
  4. Speichern: Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Dein neuer Name wird sofort für andere sichtbar.

Methode 2: Für Firmen- oder Schulkonten

In Organisationen wird dein Name oft zentral durch die IT-Abteilung (über das Microsoft 365 Administrator-Center) verwaltet. In diesem Fall kannst du ihn meist nicht direkt in Teams ändern. So gehst du hier vor:

  1. Profil-Manager aufrufen: Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle Konto verwalten.
  2. Persönliche Infos: Klicke in der Seitenleiste (oder im Browser-Tab) auf „Persönliche Informationen“.
  3. Namen ändern (falls erlaubt): Wenn das Feld nicht gesperrt ist, kannst du deinen Namen hier anpassen.
  4. IT-Support kontaktieren: Falls die Felder ausgegraut sind, ist die Namensänderung für Nutzer deaktiviert. In diesem Fall musst du eine kurze Nachricht an deinen IT-Administrator schicken, damit dieser den Namen im System (Azure AD / Entra ID) ändert.

Methode 3: Über das Smartphone (Mobil-App)

  1. Öffne die Teams-App und tippe oben links auf dein Profilbild.
  2. Tippe auf deinen aktuellen Namen.
  3. Wähle das Bearbeiten-Symbol (Stift) oben rechts aus.
  4. Gib deinen neuen Namen ein und bestätige mit dem Häkchen oder auf Speichern.

Wichtige Hinweise

  • Synchronisation: Es kann manchmal ein paar Minuten (oder bei Firmenkonten bis zu 24 Stunden) dauern, bis der neue Name in allen Chats und Meetings bei deinen Kontakten korrekt angezeigt wird.
  • Gast-Konten: Wenn du als Gast in einer fremden Organisation bist, kannst du deinen Anzeigenamen dort meist nicht selbst ändern. Er wird so angezeigt, wie er in deiner eigenen Stamm-Organisation hinterlegt ist.

Fertig! Dein Name ist nun aktualisiert.

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