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Microsoft XPS Document Writer neu installieren: So beheben Sie das Problem „Drucker fehlt“

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Microsoft XPS Document Writer unter Windows 10 oder Windows 11 neu installierst, wenn er in deiner Druckerliste fehlt.

Der Microsoft XPS Document Writer ist ein virtueller Drucker, der Dokumente im .xps- oder .oxps-Format speichert. Wenn dieser Drucker plötzlich verschwindet, liegt das meist an deaktivierten Windows-Funktionen oder einem gelöschten Treiber. Hier sind die drei effektivsten Methoden zur Wiederherstellung.

Methode 1: Über die Windows-Features (Der einfachste Weg)

Oft ist der Drucker nicht gelöscht, sondern nur in den Windows-Funktionen deaktiviert.

  1. Drücke die Windows-Taste und tippe „Windows-Features“ ein.
  2. Wähle das Ergebnis „Windows-Features aktivieren oder deaktivieren“ aus.
  3. Suche in der Liste nach dem Eintrag „Microsoft-XPS-Dokumentdrucker“.
  4. Falls das Häkchen fehlt: Setze das Häkchen und klicke auf OK. Windows installiert die Komponente nun nach.
  5. Falls das Häkchen bereits gesetzt ist: Entferne es, klicke auf OK (um ihn zu deinstallieren), starte den Computer neu und wiederhole den Vorgang, um das Häkchen wieder zu setzen (Neuinstallation).

Methode 2: Den Drucker manuell hinzufügen

Wenn Methode 1 nicht hilft, kannst du den Drucker manuell über die Systemsteuerung hinzufügen.

  1. Drücke die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Gehe zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
  3. Klicke auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen.
  4. Warte kurz, bis der Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“ erscheint, und klicke auf Manuell hinzufügen.
  5. Wähle im neuen Fenster den Punkt: „Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen“ und klicke auf Weiter.
  6. Wähle bei „Vorhandenen Anschluss verwenden“ den Anschluss „PORTPROMPT: (Lokaler Port)“ aus und klicke auf Weiter.
  7. Wähle in der Liste:
    • Hersteller: Microsoft
    • Drucker: Microsoft XPS Document Writer (Falls mehrere Versionen da sind, wähle die aktuellste).
  8. Wähle „Den derzeit installierten Treiber verwenden“ und klicke auf Weiter, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Methode 3: Über die PowerShell (Für Fortgeschrittene)

Wenn die grafische Oberfläche Probleme macht, kannst du die Installation erzwingen.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Start-Button und wähle Terminal (Administrator) oder Windows PowerShell (Administrator).
  2. Gib den folgenden Befehl ein, um den Status zu prüfen:
    Get-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Microsoft-XPS-Document-Writer
  3. Wenn dort Disabled steht, gib diesen Befehl ein, um ihn zu aktivieren:
    Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Microsoft-XPS-Document-Writer -All
  4. Starte den Computer neu.

Bonus-Tipp: Den Druckwarteschlange-Dienst prüfen

Falls der Drucker immer noch nicht erscheint, könnte der Dienst für die Druckerverwaltung hängen:

  1. Drücke Windows-Taste + R, tippe services.msc ein und drücke Enter.
  2. Suche den Dienst „Druckwarteschlange“ (Print Spooler).
  3. Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Neu starten.

Prüfung: Öffne nun ein beliebiges Dokument (z. B. in Word oder Notepad), drücke Strg + P und prüfe, ob der Microsoft XPS Document Writer wieder als Auswahl zur Verfügung steht.

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