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Microsoft Teams: Status und Statusmeldung festlegen

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du deinen Status und deine Statusmeldung in Microsoft Teams verwaltest.

In Microsoft Teams hilft dein Status anderen Teammitgliedern zu sehen, ob du gerade erreichbar bist, dich in einem Meeting befindest oder konzentriert arbeitest. Hier erfährst du, wie du beides individuell anpasst.

1. Den Verfügbarkeitsstatus ändern

Teams ändert deinen Status normalerweise automatisch (z. B. auf „In einer Besprechung“, wenn ein Termin in deinem Outlook-Kalender steht). Du kannst ihn aber auch manuell überschreiben:

  1. Klicke oben rechts in Teams auf dein Profilbild (oder deine Initialen).
  2. Klicke auf deinen aktuellen Status direkt unter deinem Namen (z. B. „Verfügbar“).
  3. Wähle aus der Liste den gewünschten Status aus:
    • Verfügbar: Du bist online und bereit.
    • Beschäftigt: Du arbeitest, möchtest aber Benachrichtigungen erhalten.
    • Nicht stören: Du möchtest keine Pop-up-Benachrichtigungen erhalten.
    • Bin gleich zurück / Als abwesend anzeigen: Du bist kurz weg.
    • Als offline anzeigen: Du arbeitest, möchtest aber für andere nicht sichtbar sein.

Tipp: Um eine manuelle Einstellung rückgängig zu machen, klicke auf „Status zurücksetzen“. Teams übernimmt dann wieder die automatische Steuerung basierend auf deinem Kalender.

2. Eine benutzerdefinierte Statusmeldung festlegen

Eine Statusmeldung ist ein kurzer Text, den andere sehen, wenn sie dir eine Nachricht schreiben oder dein Profil aufrufen.

  1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
  2. Wähle den Punkt „Statusmeldung festlegen“.
  3. Tippe deine Nachricht in das Textfeld ein (z. B. „Bin in der Mittagspause bis 13:00 Uhr“ oder „Fokuszeit – nur in dringenden Fällen anrufen“).
  4. Wichtig: Aktiviere das Kontrollkästchen „Anzeigen, wenn Personen mir eine Nachricht senden möchten“. Dadurch wird deine Nachricht direkt über dem Schreibfeld angezeigt, wenn dir jemand eine Chat-Nachricht schickt.
  5. Wähle unter „Statusmeldung löschen nach“ aus, wie lange die Nachricht sichtbar sein soll (z. B. 1 Stunde, heute oder benutzerdefiniert).
  6. Klicke auf „Fertig“.

3. Status für einen bestimmten Zeitraum festlegen (Dauer)

Du kannst einen Status (z. B. „Nicht stören“) so einstellen, dass er nach einer gewissen Zeit automatisch wieder auf „Verfügbar“ springt:

  1. Klicke auf dein Profilbild.
  2. Klicke auf deinen aktuellen Status.
  3. Wähle ganz unten in der Liste „Dauer“.
  4. Wähle unter „Status“ den gewünschten Zustand und unter „Status zurücksetzen nach“ den Zeitraum aus.
  5. Bestätige mit „Fertig“.

4. Status auf dem Smartphone (App) ändern

Wenn du unterwegs bist, kannst du deinen Status in der Teams-App ebenfalls anpassen:

  1. Tippe oben links auf dein Profilbild.
  2. Tippe auf deinen aktuellen Status, um ihn zu ändern.
  3. Tippe auf „Statusmeldung“, um einen individuellen Text einzugeben.
  4. Über die Schaltfläche „Löschen nach“ kannst du auch hier festlegen, wie lange die Meldung aktiv bleiben soll.

Zusammenfassung: Der Unterschied

  • Status: Ein farbiger Punkt (grün, rot, gelb), der deine generelle Erreichbarkeit zeigt.
  • Statusmeldung: Ein kurzer Text, der Details liefert (z. B. warum du nicht erreichbar bist).
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