Microsoft Teams Layout anpassen: Galerie, Zusammen-Modus & Fokus-Modus

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die verschiedenen Ansichtsoptionen in Microsoft Teams optimal nutzt.

In Microsoft Teams hast du verschiedene Möglichkeiten, die Anzeige der Teilnehmer und Inhalte während einer Besprechung anzupassen. So behältst du immer den Überblick, egal ob bei einem kleinen Team-Call oder einer großen Konferenz.

1. Grundvoraussetzung

Um die Layout-Einstellungen zu ändern, musst du dich in einer laufenden Besprechung befinden. Die Bedienelemente findest du in der oberen Menüleiste des Besprechungsfensters.

2. Die Standard-Ansichten (Galerie & Große Galerie)

Die Galerie-Ansicht ist die Standardeinstellung, bei der die Videobilder der Teilnehmer in Rastern angezeigt werden.

• Galerie: Dies ist die Standardansicht (meist 2x2 oder 3x3 Raster).
• Große Galerie: Ermöglicht es dir, bis zu 49 Teilnehmer gleichzeitig zu sehen.
  • So geht’s: Klicke oben im Menü auf Ansicht (View) und wähle Große Galerie.
  • Hinweis: Diese Option ist erst verfügbar, wenn mindestens 10 Personen ihre Kamera eingeschaltet haben.

3. Der Zusammen-Modus (Together Mode)

Der Zusammen-Modus platziert alle Teilnehmer in eine gemeinsame virtuelle Kulisse (z. B. einen Hörsaal oder ein Café). Dies sorgt für ein natürlicheres Gefühl und reduziert die "Meeting-Müdigkeit".

• So geht’s:
  1. Klicke in der oberen Leiste auf Ansicht.
  2. Wähle Zusammen-Modus.
  3. Um die Kulisse zu ändern, klicke unten links im Bild auf Szene ändern (nur für Organisatoren oder Referenten sichtbar).
• Voraussetzung: Es müssen mindestens 5 Personen im Meeting sein.

4. Fokus-Modus (Fokus auf Inhalt)

Der Fokus-Modus ist besonders hilfreich, wenn jemand seinen Bildschirm teilt oder eine Präsentation zeigt. Er blendet die Videofeeds der Teilnehmer aus, damit du dich voll und ganz auf die gezeigten Inhalte konzentrieren kannst.

• So geht’s:
  1. Sobald jemand Inhalte teilt, klicke oben auf Ansicht.
  2. Wähle unter dem Punkt „Fokus“ die Option Inhalt fokussieren.
• Effekt: Die Videoleiste am Rand verschwindet, und die Präsentation nimmt den gesamten Platz ein.

5. Den Fokus manuell steuern (Anheften & Spotlight)

Manchmal möchtest du eine bestimmte Person immer groß im Bild sehen, unabhängig davon, wer gerade spricht.

• Anheften (Pin): Dies beeinflusst nur deine eigene Ansicht.
  • Rechtsklick auf das Video der Person -> Anheften.
• Spotlight (Hervorheben): Dies setzt eine Person für alle Teilnehmer groß ins Bild (nur für Organisatoren/Referenten möglich).
  • Rechtsklick auf das Video der Person -> Für alle hervorheben.

6. Weitere nützliche Ansichts-Optionen

• Galerie oben anzeigen: Wenn du möchtest, dass die Teilnehmerbilder über dem geteilten Inhalt erscheinen (damit dein Blick näher an der Kamera bleibt), klicke auf Ansicht -> Galerie oben anzeigen.
• Vollbild: Um Ablenkungen durch andere Programme oder die Taskleiste zu vermeiden, wähle Ansicht -> Vollbild.

Zusammenfassung: Welcher Modus für welche Situation?

Tipp: Wenn die Optionen "Große Galerie" oder "Zusammen-Modus" grau hinterlegt sind, liegt das meist daran, dass noch nicht genügend Teilnehmer ihre Kamera aktiviert haben.