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Microsoft Teams: „Jetzt besprechen“ nutzen – Der ultimative Guide 2025

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, um die Funktion „Jetzt besprechen“ (Meet Now) in Microsoft Teams effizient zu nutzen.

Die Funktion „Jetzt besprechen“ (Meet Now) ist der schnellste Weg, um in Microsoft Teams eine Ad-hoc-Besprechung zu starten, ohne vorher eine Einladung im Kalender erstellen zu müssen. Egal, ob für einen kurzen Check-in mit Kollegen oder ein spontanes Brainstorming – so funktioniert es im neuen Teams-Layout 2025.

Methode 1: Über den Kalender (Am häufigsten genutzt)

Dies ist der beste Weg, wenn du sofort einen Link zum Teilen benötigst.

  1. Öffne Microsoft Teams.
  2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Kalender.
  3. Rechts oben findest du den Button Jetzt besprechen.
  4. Es öffnet sich ein kleines Menü mit zwei Optionen:
    • Besprechungsnamen eingeben: Gib dem Meeting einen Titel (z. B. „Kurzes Update“).
    • Link zum Teilen abrufen: Kopiere den Link, um ihn per Chat oder E-Mail zu versenden.
    • Besprechung starten: Klicke hier, um den Meeting-Raum sofort zu betreten.

Methode 2: In einem Team-Kanal (Für Gruppen-Zusammenarbeit)

Wenn du ein Meeting starten möchtest, an dem alle Mitglieder eines bestimmten Kanals teilnehmen können:

  1. Gehe zu dem gewünschten Team und wähle den entsprechenden Kanal aus.
  2. In der oberen rechten Ecke (neben der Suche) siehst du ein Kamerasymbol mit der Aufschrift Besprechen.
  3. Klicke direkt auf das Symbol, um das Meeting zu starten, oder auf den kleinen Pfeil daneben, um ein Meeting zu planen.
  4. Alle Kanalmitglieder sehen nun einen aktiven „Teilnehmen“-Button im Chat-Verlauf des Kanals.

Schritt 3: Die Vorbereitung (Pre-Join Screen)

Bevor du live gehst, landest du im Konfigurationsfenster:

  1. Video & Audio: Schalte deine Kamera ein/aus und wähle dein Mikrofon/Lautsprecher aus.
  2. Hintergrundeffekte: Klicke auf „Hintergrundfilter“, um dein Home-Office weichzuzeichnen oder einen professionellen Hintergrund zu wählen (2025 gibt es hier viele KI-generierte Optionen).
  3. Beitreten: Klicke auf Jetzt teilnehmen, um den Raum zu eröffnen.

Schritt 4: Teilnehmer während des Meetings einladen

Sobald du im Meeting bist, kannst du weitere Personen hinzufügen:

  1. Klicke in der Steuerungsleiste auf Teilnehmer.
  2. Tippe im Feld „Jemanden einladen“ den Namen oder die E-Mail-Adresse ein.
  3. Alternativ: Klicke auf Freigabe teilen, um den Besprechungslink erneut zu kopieren und schnell per WhatsApp oder Teams-Chat zu verschicken.

Neuheiten & Profi-Tipps für 2025

  • KI-Zusammenfassung (Copilot): Wenn deine Organisation Copilot nutzt, kannst du auch bei „Jetzt besprechen“-Meetings die KI bitten, währenddessen Notizen zu machen, selbst wenn du das Meeting nicht aufzeichnest.
  • Schnelle Reaktion: Nutze die Emoji-Reaktionen, um Feedback zu geben, ohne das Gespräch zu unterbrechen.
  • Meet Now vom Chat aus: Du kannst auch in jedem 1:1- oder Gruppenchat oben rechts auf das Video- oder Telefonsymbol klicken, um sofort einen Anruf zu starten – das ist technisch gesehen die schnellste Form von „Meet Now“.

Zusammenfassung: Wann nutze ich was?

  • Kalender -> Jetzt besprechen: Ideal für externe Gäste oder schnelle Links.
  • Kanal -> Besprechen: Ideal für transparente Team-Kommunikation.
  • Chat -> Anruf: Ideal für schnelle Rückfragen unter vier Augen.

Fertig! Du weißt jetzt genau, wie du in der 2025er-Version von Microsoft Teams spontane Meetings startest.

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