Tutorial

Mehrere Tabellenblätter in Excel zusammenführen mit Power Query (Anfügeabfrage)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du mehrere Tabellenblätter in Excel mithilfe der Append-Abfrage (Anfügeabfrage) in Power Query zusammenführst.

Wenn du Daten aus verschiedenen Tabellenblättern (z. B. Verkaufsdaten für Januar, Februar und März) in einer einzigen Master-Liste konsolidieren möchtest, ist Power Query das ideale Werkzeug. Der größte Vorteil: Wenn du neue Daten in die Ursprungsblätter einträgst, lässt sich die Gesamtliste mit einem Klick aktualisieren.

Voraussetzung

Damit das Zusammenführen reibungslos funktioniert, sollten alle Tabellenblätter die gleichen Spaltenüberschriften haben.

Schritt 1: Daten als "Tabellen" formatieren

Power Query arbeitet am besten mit offiziellen Excel-Tabellenobjekten.

  1. Gehe in dein erstes Tabellenblatt.
  2. Klicke in deine Daten und drücke Strg + T (oder Einfügen > Tabelle). Bestätige mit "OK".
  3. Gib der Tabelle oben links unter dem Reiter Tabellenentwurf einen Namen (z. B. Umsatz_Januar).
  4. Wiederhole diesen Vorgang für alle Tabellenblätter, die du zusammenführen möchtest.

Schritt 2: Tabellen in Power Query laden

Du musst Excel mitteilen, welche Tabellen in den Prozess einfließen sollen.

  1. Klicke in deine erste Tabelle (Umsatz_Januar).
  2. Gehe zum Reiter Daten und klicke auf Aus Tabelle/Bereich. Der Power Query-Editor öffnet sich.
  3. Klicke im Editor nur auf den kleinen Pfeil bei Schließen & laden und wähle Schließen & laden in....
  4. Wähle im Dialogfenster Nur Verbindung erstellen und klicke auf OK.
  5. Wiederhole dies für alle Tabellen, die du kombinieren willst. Du siehst sie nun rechts im Bereich "Abfragen und Verbindungen".

Schritt 3: Die Abfragen zusammenführen (Append)

Jetzt führen wir die einzelnen Verbindungen zu einer großen Liste zusammen.

  1. Gehe zum Reiter Daten.
  2. Klicke auf Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Anfügen.
  3. Ein Fenster öffnet sich:
    • Wähle Zwei Tabellen, wenn du nur zwei hast.
    • Wähle Drei oder mehr Tabellen, wenn du mehrere hast.
  4. Füge alle gewünschten Tabellen aus der linken Spalte in die rechte Spalte ("Hinzuzufügende Tabellen") ein.
  5. Klicke auf OK.

Schritt 4: Daten prüfen und Laden

Der Power Query-Editor öffnet sich erneut und zeigt dir die kombinierte Liste an.

  1. Überprüfe, ob alle Spalten korrekt untereinander stehen.
  2. (Optional): Du kannst hier Datentypen ändern (z. B. Datum oder Währung) oder Zeilen filtern.
  3. Wenn alles passt, klicke oben links auf Schließen & laden.

Excel erstellt nun ein neues Tabellenblatt mit allen kombinierten Daten.

Profi-Tipp: Dynamische Methode (für sehr viele Blätter)

Wenn du sehr viele Blätter (z. B. 50 Stück) hast, ist der obige Weg mühsam. Es gibt einen schnelleren Weg:

  1. Gehe auf Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Excel-Arbeitsmappe.
  2. Wähle die Datei aus, in der du gerade arbeitest.
  3. Klicke im Navigator nicht auf einzelne Blätter, sondern rechts unten auf Daten transformieren.
  4. Du siehst eine Liste aller Blätter. Filtere in der Spalte "Kind" nach "Sheet" oder "Table".
  5. Klicke auf das kleine Symbol mit den zwei Pfeilen in der Spalte "Data", um die Inhalte zu entpacken.
  6. So werden automatisch alle Blätter der Datei kombiniert, auch wenn später neue hinzugefügt werden.

Warum Append Query?

  • Kein Copy-Paste: Du musst nie wieder manuell Daten kopieren.
  • Aktualisierbarkeit: Wenn du in den Quellblättern Daten änderst, klicke einfach in der Ergebnis-Tabelle auf Rechtsklick > Aktualisieren.
  • Fehlervermeidung: Power Query erkennt die Spaltennamen. Selbst wenn die Spalten in den Blättern in unterschiedlicher Reihenfolge stehen, ordnet Power Query sie korrekt zu.
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