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Lesezeichen setzen und per Querverweis in Microsoft Word (Windows) verknüpfen

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Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du in Microsoft Word (Windows-Version) Lesezeichen setzt und diese mithilfe von Querverweisen verknüpfst.

Warum Querverweise mit Lesezeichen nutzen?

Ein Querverweis erlaubt es dir, auf eine bestimmte Stelle im Dokument zu verweisen (z. B. „Siehe Details auf Seite 12“). Wenn sich der Text verschiebt oder die Seitenzahl ändert, aktualisiert Word den Verweis automatisch. Lesezeichen sind dabei die „Anker“, die du selbst definierst.

Schritt 1: Ein Lesezeichen erstellen (Das Ziel)

Bevor du einen Verweis erstellen kannst, musst du Word sagen, wohin der Verweis führen soll.

  1. Markiere den Text, das Bild oder die Stelle im Dokument, die du als Ziel markieren möchtest.
  2. Gehe im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicke in der Gruppe „Links“ auf Lesezeichen.
  4. Gib im Feld Lesezeichenname einen Namen ein.
    • Wichtig: Der Name darf keine Leerzeichen enthalten und muss mit einem Buchstaben beginnen (verwende stattdessen Unterstriche, z. B. Detail_Analyse).
  5. Klicke auf Hinzufügen.

Schritt 2: Den Querverweis einfügen (Der Link)

Jetzt setzt du den eigentlichen Verweis an der Stelle, an der der Leser den Hinweis sehen soll.

  1. Setze den Cursor an die Stelle im Text, an der der Querverweis erscheinen soll (z. B. nach dem Wort „siehe...“).
  2. Gehe erneut auf die Registerkarte Einfügen.
  3. Klicke auf Querverweis (befindet sich meist direkt neben oder unter „Lesezeichen“).
  4. Ein Fenster öffnet sich. Triff hier folgende Einstellungen:
    • Verweistyp: Wähle im Dropdown-Menü Lesezeichen aus.
    • Verweisen auf: Hier entscheidest du, was im Text stehen soll:
      • Lesezeichentext: Schreibt den markierten Text des Lesezeichens hin.
      • Seitenzahl: Schreibt die Seite hin, auf der sich das Lesezeichen befindet.
    • Für welches Lesezeichen: Wähle aus der Liste das Lesezeichen aus, das du in Schritt 1 erstellt hast.
    • Als Hyperlink einfügen: Aktiviere dieses Kontrollkästchen, damit man im digitalen Dokument mit Strg + Klick direkt zum Ziel springen kann.
  5. Klicke auf Einfügen und dann auf Schließen.

Schritt 3: Querverweise aktualisieren

Wenn du Text hinzufügst oder entfernst, ändern sich oft die Seitenzahlen. Word aktualisiert Querverweise nicht immer sofort in Echtzeit.

  • Manuell aktualisieren: Markiere den gesamten Text (Strg + A) und drücke die Taste F9.
  • Vor dem Drucken: Word aktualisiert Felder normalerweise automatisch, wenn du das Dokument druckst oder in der Druckvorschau (Datei > Drucken) betrachtest.

Profi-Tipps

  1. Lesezeichen sichtbar machen: Wenn du wissen willst, wo im Text Lesezeichen versteckt sind, gehe auf Datei > Optionen > Erweitert. Scrolle runter zu „Dokumentinhalt anzeigen“ und aktiviere Lesezeichen anzeigen. Lesezeichen werden nun in grauen Klammern [...] angezeigt (diese werden nicht mitgedruckt).
  2. Fehlermeldung „Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden“: Dies passiert, wenn du den Text, der als Lesezeichen markiert war, gelöscht hast. In diesem Fall musst du das Lesezeichen neu erstellen und den Querverweis aktualisieren.
  3. Sinnvolle Namen: Verwende klare Namen wie Tabelle_Umsatz_2023 statt Lesezeichen1, damit du auch bei 50 Verweisen den Überblick behältst.

Zusammenfassung: Der Workflow

  1. Ziel markieren -> Einfügen > Lesezeichen.
  2. An Referenzstelle klicken -> Einfügen > Querverweis (Typ: Lesezeichen).
  3. Bei Änderungen am Layout -> F9 drücken.
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