How to Use Gauge Chart in Power BI: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist ein ausführliches Schritt-für-Schritt-Tutorial zur Verwendung von Gauge Charts (Tachometer-Diagrammen) in Power BI.

Ein Gauge Chart (oder Tachometer-Diagramm) ist eines der besten Visuals in Power BI, um den Fortschritt in Richtung eines bestimmten Ziels darzustellen. Es zeigt einen aktuellen Wert im Verhältnis zu einem Minimal-, Maximal- und Zielwert an.

1. Wann sollte man ein Gauge Chart verwenden?

• Zur Verfolgung von KPIs (Key Performance Indicators).
• Um den Fortschritt eines Projekts anzuzeigen.
• Um Verkaufszahlen im Vergleich zum Quartalsziel darzustellen.
• Zur Visualisierung der Auslastung oder Gesundheit eines Systems.

Schritt 1: Die Daten vorbereiten

Bevor Sie das Diagramm erstellen, benötigen Sie idealerweise folgende Datenfelder:

1. Ist-Wert (Actual Value): Die aktuelle Zahl (z. B. Umsatz heute).
2. Ziel-Wert (Target Value): Was Sie erreichen wollen (z. B. Umsatzvorgabe).
3. Maximal-Wert (Maximum Value): Das Ende der Skala (optional, Power BI berechnet diesen sonst automatisch als das Doppelte des Ist-Werts).

Schritt 2: Das Gauge Chart hinzufügen

1. Öffnen Sie Power BI Desktop.
2. Gehen Sie rechts zum Bereich Visualisierungen (Visualizations).
3. Klicken Sie auf das Symbol für das Gauge Chart (sieht aus wie ein halber Tacho).
4. Ein leeres Diagramm-Platzhalter erscheint auf Ihrer Berichtsseite.

Schritt 3: Datenfelder zuweisen

Ziehen Sie nun Ihre Datenfelder aus dem Bereich Daten (Data) in die entsprechenden Felder des Visuals:

• Wert (Value): Ziehen Sie hier den Ist-Wert hinein (z. B. Umsatz Summe).
• Mindestwert (Minimum value): Meistens 0 (kann leer gelassen werden).
• Höchstwert (Maximum value): Ziehen Sie hier ein Feld rein oder lassen Sie es für die automatische Skalierung leer.
• Zielwert (Target value): Ziehen Sie hier Ihr Ziel-Feld hinein (z. B. Budget).

Schritt 4: Manuelle Ziele und Achsen festlegen (Optional)

Falls Sie keine separaten Felder für "Ziel" oder "Maximum" in Ihren Daten haben, können Sie diese manuell im Formatierungsbereich eingeben:

1. Klicken Sie auf das Format-Symbol (der Pinsel unter Visualisierungen).
2. Klappen Sie das Menü Messgeräteachse (Gauge axis) auf.
3. Hier können Sie statische Werte für Min, Max und Ziel manuell eintragen.

Schritt 5: Das Design anpassen (Formatierung)

Damit das Diagramm professionell aussieht, sollten Sie folgende Einstellungen prüfen:

• Farben (Colors): Gehen Sie zu Formatierung > Farben. Ändern Sie die Farbe der Füllung ("Vordergrund") oder des Zielstrichs.
• Datenbeschriftungen (Data labels): Schalten Sie diese ein oder aus, um die Zahlen an den Enden des Bogens anzuzeigen.
• Zielbezeichnung: Unter Zielbeschriftung können Sie die Schriftgröße und Farbe des Zielwerts anpassen.
• Titel: Geben Sie dem Diagramm einen klaren Namen unter Formatierung > Allgemein > Titel.

Schritt 6: Profi-Tipp – Bedingte Formatierung

Möchten Sie, dass sich die Farbe des Tachos ändert, wenn das Ziel erreicht wurde?

1. Gehen Sie zu Formatierung > Farben.
2. Klicken Sie auf das kleine fx-Symbol neben der Farbe für den "Vordergrund".
3. Wählen Sie "Formatstil: Regeln".
4. Erstellen Sie eine Regel:
   • Wenn Wert >= Zielwert, dann Grün.
   • Wenn Wert < Zielwert, dann Rot.

Zusammenfassung der wichtigsten Felder

Fazit

Das Gauge Chart ist ein hervorragendes Werkzeug für Dashboards, um auf einen Blick zu sehen, "wo wir stehen". Es ist intuitiv und leicht verständlich. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu viele Gauge Charts auf einer Seite zu platzieren, da sie viel Platz einnehmen. Ein Dashboard mit 3-4 zentralen KPIs ist ideal.