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Power Query in Excel aktivieren: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Power Query in Excel findest und aktivierst.

Power Query ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel, um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu bereinigen und aufzubereiten. Je nachdem, welche Excel-Version du nutzt, ist Power Query entweder bereits fest integriert oder muss als Add-In aktiviert werden.

1. Power Query in aktuellen Excel-Versionen (Microsoft 365 & Neuere Versionen)

In den modernen Excel-Versionen ist Power Query bereits standardmäßig installiert und aktiviert. Du musst keine separate Installation vornehmen.

So findest du es:

  1. Öffne Excel.
  2. Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter Daten.
  3. Auf der linken Seite findest du die Gruppe Daten abrufen und transformieren.
  4. Über die Schaltfläche Daten abrufen kannst du direkt mit der Arbeit in Power Query beginnen.

2. Power Query in älteren Excel-Versionen aktivieren

In einigen älteren Versionen ist Power Query zwar vorhanden, aber manchmal als "Add-In" deaktiviert.

Schritt-für-Schritt-Aktivierung:

  1. Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  2. Wähle ganz unten den Punkt Optionen aus.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicke in der linken Spalte auf Add-Ins.
  4. Schaue ganz unten bei Verwalten. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt COM-Add-Ins aus und klicke auf Los....
  5. Suche in der Liste nach Microsoft Power Query for Excel.
  6. Setze einen Haken in das Kästchen daneben.
  7. Bestätige mit OK.
  8. Nun erscheint ein neuer Reiter namens Power Query in deinem Menüband (oder die Funktionen erscheinen unter dem Reiter „Daten“).

3. Was tun, wenn der Reiter "Daten" nicht sichtbar ist?

Falls du die Power Query Funktionen (Daten abrufen) im Menüband gar nicht siehst, ist möglicherweise das Menüband angepasst worden.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste irgendwo auf eine vorhandene Registerkarte (z.B. auf "Start").
  2. Wähle Menüband anpassen....
  3. Stelle sicher, dass in der rechten Liste bei Hauptregisterkarten der Haken bei Daten gesetzt ist.
  4. Klicke auf OK.

4. Power Query Add-In herunterladen (nur für sehr alte Versionen)

Falls Power Query in deiner Version gar nicht in der Add-In-Liste auftaucht, musstest du es früher separat herunterladen.

  • Suche bei Microsoft nach „Power Query Download“.
  • Installiere die entsprechende Datei (achte auf 32-Bit oder 64-Bit, passend zu deiner Excel-Installation).
  • Nach der Installation folgst du den Schritten aus Punkt 2, um es zu aktivieren.

Zusammenfassung: Wo finde ich was?

  • Der Editor: Sobald du auf "Daten abrufen" klickst oder eine bestehende Abfrage bearbeitest, öffnet sich ein separates Fenster – der Power Query-Editor.
  • Abfragen & Verbindungen: Unter dem Reiter Daten findest du auch die Schaltfläche Abfragen und Verbindungen, die dir auf der rechten Seite zeigt, welche Power Query-Prozesse bereits in deiner Datei aktiv sind.

Tipp: Wenn du Power Query einmal aktiviert hast, bleibt es dauerhaft in deinem Excel verfügbar!

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