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[HOW TO] Die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Microsoft Word individuell anpassen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick Access Toolbar) in Microsoft Word optimal an deine Bedürfnisse anpasst.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist ein kleines, anpassbares Menü, das unabhängig vom aktuell gewählten Reiter im Menüband (Ribbon) immer sichtbar bleibt. Sie ist ideal für Befehle, die du ständig benötigst (z. B. Speichern, Rückgängig, PDF-Export).

1. Grundlagen: Wo befindet sich die Symbolleiste?

Standardmäßig findest du die Leiste entweder ganz oben links im Fenster (in der Titelleiste) oder direkt unter dem Menüband. Sie enthält meist Befehle wie „Speichern“, „Rückgängig“ und „Wiederholen“.

2. Methode 1: Schnelles Hinzufügen über das Dropdown-Menü

Dies ist der einfachste Weg, um Standardbefehle zu aktivieren:

  1. Klicke auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil am rechten Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
  2. Es öffnet sich eine Liste mit häufig verwendeten Befehlen (z. B. Neu, Öffnen, Schnelldruck).
  3. Klicke auf einen Befehl, um ihn der Leiste hinzuzufügen. Ein Häkchen zeigt an, dass der Befehl aktiv ist.

3. Methode 2: Befehle direkt aus dem Menüband hinzufügen

Wenn du im Menüband (Ribbon) eine Funktion siehst, die du oft brauchst:

  1. Suche den gewünschten Befehl in einem beliebigen Reiter (z. B. „Start“ oder „Einfügen“).
  2. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Symbol oder den Namen des Befehls.
  3. Wähle im Kontextmenü die Option „Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“.

4. Methode 3: Erweiterte Anpassung (Alle Befehle)

Wenn du Befehle suchst, die nicht im Standard-Menüband sichtbar sind, nutze die Optionen:

  1. Klicke auf den kleinen Pfeil am Ende der Leiste und wähle „Weitere Befehle...“ (oder gehe über Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff).
  2. Im rechten Fenster siehst du zwei Spalten:
    • Links: Verfügbare Befehle.
    • Rechts: Befehle, die aktuell in deiner Leiste sind.
  3. Wähle unter „Befehle auswählen“ den Punkt „Alle Befehle“, um wirklich jede Funktion von Word zu sehen.
  4. Markiere einen Befehl in der linken Liste und klicke auf „Hinzufügen >>“.
  5. Um die Reihenfolge zu ändern, markiere einen Befehl in der rechten Liste und nutze die Pfeiltasten (Hoch/Runter) am rechten Rand.
  6. Bestätige mit OK.

5. Position der Symbolleiste ändern

Du kannst entscheiden, ob die Leiste über oder unter dem Menüband platziert sein soll:

  1. Klicke auf den kleinen Pfeil am Ende der Symbolleiste.
  2. Wähle ganz unten „Unter dem Menüband anzeigen“ (bzw. „Über dem Menüband anzeigen“).
    • Tipp: Unter dem Menüband hast du oft mehr Platz für Symbole, und die Wege mit der Maus sind kürzer.

6. Symbole entfernen

Wenn die Leiste zu voll wird, kannst du Symbole ganz leicht wieder löschen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf das Symbol in der Schnellzugriffsleiste, das du entfernen möchtest.
  2. Wähle „Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen“.

7. Profi-Tipp: Die Leiste exportieren

Wenn du Word neu installierst oder an einem anderen PC arbeitest, kannst du deine mühsam angepasste Leiste mitnehmen:

  1. Gehe wieder in das Menü „Weitere Befehle...“ (siehe Schritt 4).
  2. Klicke unten rechts auf die Schaltfläche „Importieren/Exportieren“.
  3. Wähle „Alle Anpassungen exportieren“, um eine Datei zu speichern. Auf dem Zielgerät nutzt du dann einfach die Funktion „Anpassungsdatei importieren“.

Zusammenfassung

Die individuelle Anpassung spart dir pro Tag viele Klicks. Besonders hilfreich sind Befehle wie „Werte einfügen“, „In PDF umwandeln“ oder „Tabelleneigenschaften“, da diese normalerweise tief in den Menüs versteckt sind.

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