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How to Add an Alias in Gmail – Ein kompletter Guide für Anfänger

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Hier ist ein umfassendes Tutorial für Anfänger, wie du Aliase in Gmail einrichtest und nutzt.

Ein E-Mail-Alias ist eine großartige Möglichkeit, deine E-Mails zu organisieren, deine Privatsphäre zu schützen oder professioneller aufzutreten, ohne ständig zwischen verschiedenen Konten hin- und herwechseln zu müssen.

In diesem Guide lernst du zwei Methoden:

  1. Der „Plus-Trick“ (Sofort einsatzbereit, keine Einrichtung nötig).
  2. Echte Aliase einrichten (Senden von einer anderen E-Mail-Adresse).

Methode 1: Der Gmail „Plus-Trick“ (Die schnellste Methode)

Wusstest du, dass Gmail alles ignoriert, was nach einem Pluszeichen in deiner E-Mail-Adresse steht? Das ist der einfachste Alias der Welt.

So funktioniert es: Wenn deine Adresse max.mustermann@gmail.com lautet, kannst du einfach ein + und ein beliebiges Wort anhängen:

  • max.mustermann+newsletter@gmail.com
  • max.mustermann+shopping@gmail.com

Vorteil: Alle E-Mails kommen in deinem Hauptpostfach an. Du kannst sie aber sofort nach dem Empfänger filtern und automatisch in Ordner (Labels) einsortieren lassen.

Methode 2: Eine andere E-Mail-Adresse als Alias hinzufügen

Möchtest du E-Mails im Namen einer anderen Adresse (z.B. info@deine-firma.de oder einer zweiten Google-Adresse) direkt aus deinem Haupt-Gmail-Konto versenden? Dann folge diesen Schritten:

Schritt 1: Die Einstellungen öffnen

  1. Logge dich in deinem Gmail-Konto am Computer ein.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Klicke auf den Button „Alle Einstellungen aufrufen“.

Schritt 2: „Konten und Import“ auswählen

  1. Klicke im oberen Menü auf den Reiter „Konten und Import“.
  2. Suche den Bereich „Senden als:“.
  3. Klicke auf den blauen Link „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen“.

Schritt 3: Die Alias-Daten eingeben

Ein neues gelbes Fenster öffnet sich:

  1. Name: Gib den Namen ein, den Empfänger sehen sollen (z.B. dein voller Name).
  2. E-Mail-Adresse: Gib die E-Mail-Adresse ein, die du als Alias nutzen möchtest.
  3. Wichtig: Lass das Häkchen bei „Als Alias behandeln“ gesetzt.
  4. Klicke auf „Nächster Schritt“.

Schritt 4: Bestätigung (Verifizierung)

Wenn es sich um eine externe Adresse handelt, musst du beweisen, dass sie dir gehört:

  1. Gmail fragt dich nach den SMTP-Server-Daten (diese bekommst du von deinem E-Mail-Anbieter, z.B. Strato oder IONOS). Wenn es eine andere Google-Adresse ist, entfällt dieser Schritt oft.
  2. Klicke auf „Bestätigung senden“.
  3. Öffne das Postfach der Adresse, die du hinzufügen möchtest. Du erhältst dort eine E-Mail von Google mit einem Bestätigungscode.
  4. Kopiere den Code, gib ihn im gelben Fenster ein und klicke auf „Bestätigen“.

Wie verwende ich den Alias jetzt?

Sobald der Alias eingerichtet ist, kannst du ihn beim Schreiben von E-Mails nutzen:

  1. Klicke auf „Schreiben“, um eine neue E-Mail zu erstellen.
  2. In der Zeile „Von“ (Absender) siehst du nun einen kleinen Pfeil.
  3. Klicke auf deine Adresse und wähle im Dropdown-Menü den Alias aus, den du gerade hinzugefügt hast.

Profi-Tipp: Immer von der richtigen Adresse antworten

Damit du nicht versehentlich von deiner privaten Adresse antwortest, wenn dir jemand an deinen Alias schreibt, solltest du eine Einstellung anpassen:

  1. Gehe wieder zu Einstellungen > Konten und Import.
  2. Suche den Bereich „Senden als:“.
  3. Wähle die Option: „Von derselben Adresse antworten, an die die Nachricht gesendet wurde“.

Zusammenfassung für Anfänger

  • Für Anmeldungen bei Webseiten: Nutze den Plus-Trick (name+webseite@gmail.com).
  • Für berufliche Zwecke: Richte eine externe Adresse über „Senden als“ ein, um professionell aufzutreten, ohne das Postfach wechseln zu müssen.

Viel Erfolg beim Organisieren deiner E-Mails!

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