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Grammarly überall nutzen: So funktioniert es in Excel, Skype und weiteren Apps

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, das dir zeigt, wie du Grammarly systemweit in Anwendungen wie Excel, Skype und anderen Desktop-Apps nutzt.

Grammarly ist längst nicht mehr nur auf den Webbrowser oder Microsoft Word beschränkt. Dank der Grammarly Desktop-App kannst du die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in fast jedem Programm auf deinem Computer nutzen.

In diesem Tutorial erfährst du, wie du das Tool einrichtest und effizient einsetzt.

Schritt 1: Die Grammarly Desktop-App installieren

Um Grammarly in Programmen wie Skype oder Excel zu nutzen, benötigst du nicht die Browser-Erweiterung, sondern die dedizierte App für Windows oder macOS.

  1. Gehe auf die Website grammarly.com/desktop.
  2. Klicke auf „Download Grammarly for Windows“ (bzw. Mac).
  3. Führe die Installationsdatei aus und melde dich mit deinem Account an.
  4. Nach der Installation erscheint ein kleines Grammarly-Symbol (ein grünes „G“ oder ein Kreis), das am Rand deines Bildschirms „schwebt“.

Schritt 2: Grammarly in Microsoft Excel nutzen

Excel ist traditionell schwierig für Korrekturprogramme, da der Text in viele kleine Zellen unterteilt ist. So nutzt du Grammarly dort:

  1. Öffne deine Excel-Arbeitsmappe.
  2. Klicke auf eine Zelle, in der sich Text befindet, und fange an zu schreiben oder doppelklicke auf die Zelle.
  3. Das Grammarly-Widget (das schwebende G-Symbol) erscheint nun in der Nähe der aktiven Zelle oder am rechten unteren Bildschirmrand.
  4. Klicke auf das Symbol, um die Korrekturvorschläge zu sehen. Grammarly analysiert den Text innerhalb der Zelle und bietet dir Verbesserungen an.
  5. Wichtig: Grammarly funktioniert in Excel am besten, wenn du dich im Bearbeitungsmodus einer Zelle befindest.

Schritt 3: Grammarly in Skype nutzen

Egal ob in der Skype-Desktop-App oder in der Web-Version – Grammarly hilft dir, professionelle Nachrichten zu schreiben.

  1. Starte Skype und öffne einen Chat.
  2. Klicke in das Textfeld, um eine Nachricht zu verfassen.
  3. Sobald du tippst, zeigt dir das Grammarly-Symbol die Anzahl der Fehler oder Optimierungsvorschläge an.
  4. Klicke auf die Zahl oder das Symbol, um das Pop-up-Fenster mit den Korrekturen zu öffnen. Du kannst die Vorschläge direkt annehmen, und der Text in Skype wird automatisch aktualisiert.

Schritt 4: Nutzung in anderen Apps (Slack, WhatsApp, Discord etc.)

Das Prinzip der Desktop-App ist universell. Es funktioniert in fast allen Programmen, in denen Text eingegeben werden kann:

  • Messenger: WhatsApp Desktop, Slack, Discord, Telegram.
  • Projektmanagement: Trello, Asana, Notion (Desktop-App).
  • E-Mail: Outlook (Desktop-App), Thunderbird.

So gehst du vor: Sollte Grammarly in einer App einmal nicht automatisch erscheinen, klicke einfach einmal in das Textfeld der App. Das schwebende Grammarly-Icon sollte daraufhin „aufwachen“ und den Text scannen.

Schritt 5: Grammarly für bestimmte Apps deaktivieren

Manchmal kann das schwebende Icon in bestimmten Programmen (z. B. in Grafikprogrammen wie Photoshop oder in Spielen) störend sein.

  1. Klicke auf das Grammarly-Icon am Bildschirmrand.
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Wähle die Option „Turn off Grammarly in [Programmname]“.
  4. Du kannst es jederzeit über die Taskleiste (unten rechts bei Windows neben der Uhr) wieder aktivieren.

Alternative: Die Web-Versionen nutzen

Falls du die Desktop-App nicht installieren möchtest, kannst du viele dieser Dienste (Excel, Skype, Slack) auch im Webbrowser (Chrome, Edge, Firefox) nutzen.

  1. Installiere die Grammarly Browser-Erweiterung.
  2. Logge dich bei office.com für Excel Online oder web.skype.com ein.
  3. Die Browser-Erweiterung erkennt die Textfelder automatisch und bietet Korrekturen direkt im Browserfenster an.

Fazit

Die Grammarly Desktop-App ist die beste Lösung, um nahtlos über alle Anwendungen hinweg fehlerfrei zu schreiben. Einmal installiert, begleitet sie dich von der Kalkulation in Excel bis zum schnellen Chat in Skype, ohne dass du Texte hin- und herkopieren musst.

Tipp: Achte darauf, dass Grammarly primär für die englische Sprache entwickelt wurde. Es erkennt zwar auch Fehler in anderen Sprachen (wie Deutsch), der volle Funktionsumfang (Tonalität, Satzumstellung) ist jedoch für Englisch optimiert.

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