Tutorial

Google Workspace löschen: Der ultimative [2025 Easy Guide]

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du Google Workspace im Jahr 2025 sicher und vollständig entfernst.

Egal, ob du zu Microsoft 365 wechselst, eine andere Lösung nutzt oder dein Business schließt – das Löschen von Google Workspace erfordert einige wichtige Schritte, damit keine Daten verloren gehen und keine weiteren Kosten anfallen.

⚠️ WICHTIG: Bevor du beginnst

Das Löschen deines Google Workspace-Kontos ist endgültig. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist:

  • Hast du keinen Zugriff mehr auf E-Mails (Gmail), Drive-Dateien oder Kontakte.
  • Werden alle Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht.
  • Können keine Käufe (Apps, Domains über Google) mehr verwaltet werden.

Schritt 1: Datensicherung (Google Takeout)

Bevor du irgendetwas kündigst, solltest du deine Daten sichern.

  1. Melde dich bei Google Takeout mit deinem Admin-Konto an.
  2. Wähle alle Dienste aus, deren Daten du behalten möchtest (Drive, E-Mail, Kalender).
  3. Klicke auf „Nächster Schritt“ und wähle die Versandmethode (z. B. Download-Link per E-Mail).
  4. Starte den Export. Je nach Datenmenge kann dies einige Stunden oder Tage dauern.

Schritt 2: Abonnements kündigen

Du kannst das Google Workspace-Konto erst löschen, wenn alle aktiven Abonnements gekündigt wurden.

  1. Melde dich in der Google Admin-Konsole an (admin.google.com).
  2. Gehe im Menü (links) zu Abrechnung > Abonnements.
  3. Klicke auf dein Google Workspace-Abonnement.
  4. Wähle „Abonnement kündigen“.
  5. Gib den Grund an und bestätige die Kündigung.
    • Hinweis: Wenn du noch eine Restschuld hast, wird Google diese nun einziehen.

Schritt 3: Drittanbieter-Apps und Domains verwalten

Falls du deine Domain über Google Workspace gekauft hast oder Drittanbieter-Apps (wie Marketplace-Apps) nutzt:

  1. Domains: Gehe zu Konto > Domains. Wenn du die Domain behalten, aber Google Workspace löschen willst, musst du sicherstellen, dass die Domain-Registrierung separat weiterläuft oder zu einem anderen Anbieter umgezogen wird.
  2. App-Verknüpfungen: Trenne unter Sicherheit > Zugriffsberechtigungen alle Verknüpfungen zu externen Programmen.

Schritt 4: Das Google Workspace-Konto endgültig löschen

Wenn alle Abonnements gekündigt sind und du deine Daten gesichert hast, kannst du das gesamte Organisationskonto löschen.

  1. Gehe in der Admin-Konsole zu Kontoeinstellungen > Kontoverwaltung.
  2. Klicke auf den Punkt „Konto löschen“.
  3. Lies dir die Warnhinweise sorgfältig durch. Wenn alle Bedingungen erfüllt sind (keine aktiven Abos, keine verknüpften Projekte in der Google Cloud Platform), wird die Schaltfläche aktiv.
  4. Klicke auf „Konto löschen“.

Schritt 5: DNS-Einträge bereinigen (Wichtig!)

Damit deine Domain in Zukunft wieder reibungslos für E-Mails (z. B. bei einem neuen Anbieter) funktioniert, musst du die alten Google-Einträge bei deinem Domain-Provider (z. B. Strato, IONOS, GoDaddy) löschen:

  1. Logge dich bei deinem Domain-Provider ein.
  2. Suche die DNS-Einstellungen.
  3. Lösche die MX-Records, die auf Google verweisen (z. B. aspmx.l.google.com).
  4. Lösche ggf. den SPF-Eintrag (v=spf1 include:_spf.google.com ~all) oder passe ihn an deinen neuen Anbieter an.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich nur einen einzelnen Nutzer löschen, statt das ganze Konto? Ja. Gehe in der Admin-Konsole zu Verzeichnis > Nutzer und lösche dort die gewünschte Person. Das Abo läuft für die verbleibenden Nutzer weiter.

Ich sehe die Option „Konto löschen“ nicht. Warum? Meist liegt es daran, dass noch ein aktives Abonnement (z. B. Google Cloud Search oder eine Domain-Registrierung) besteht. Du musst absolut alle Dienste unter „Abrechnung“ kündigen.

Was passiert mit meinen Google My Business Einträgen? Wenn diese mit der Workspace-E-Mail verknüpft sind, solltest du vor der Löschung einen privaten Gmail-Account als zusätzlichen Inhaber hinzufügen, damit du den Zugriff nicht verlierst.

Tipp: Wenn du nur die Kosten sparen willst, aber die E-Mail-Adresse behalten möchtest, kannst du dein Konto in die kostenlose "Cloud Identity Free" Version umwandeln (sofern verfügbar), um zumindest die Identität zu sichern, ohne für die Office-Dienste zu zahlen.

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