Tutorial

Google Formulare: Bearbeiten nach dem Absenden erlauben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Google Formulare (Google Forms) die Funktion aktivierst, mit der Teilnehmer ihre Antworten auch nach dem Absenden noch korrigieren können.

Es kommt häufig vor, dass Teilnehmer nach dem Absenden eines Formulars feststellen, dass sie einen Fehler gemacht haben oder Informationen ergänzen möchten. Standardmäßig ist dies in Google Forms deaktiviert. So schaltest du die Funktion frei:

Schritt 1: Das Formular öffnen

Logge dich in dein Google-Konto ein und öffne das spezifische Google Formular, das du bearbeiten möchtest, über forms.google.com.

Schritt 2: Zu den Einstellungen navigieren

Oben in der Mitte des Bildschirms siehst du drei Reiter: Fragen, Antworten und Einstellungen. Klicke auf den Reiter Einstellungen.

Schritt 3: Den Bereich „Antworten“ erweitern

In der Liste der Einstellungen findest du den Punkt Antworten (steuert, wie Antworten gesammelt und geschützt werden). Klicke auf den kleinen Pfeil nach unten rechts neben „Antworten“, um das Untermenü zu öffnen.

Schritt 4: Die Bearbeitungsfunktion aktivieren

Suche die Option „Bearbeiten von Antworten zulassen“. Schiebe den Regler nach rechts, sodass er blau wird (aktiviert).

  • Hinweis: Sobald diese Option aktiv ist, können Teilnehmer ihre Antworten über einen Link auf der Bestätigungsseite ändern.

Schritt 5: Was der Teilnehmer sieht

Wenn ein Teilnehmer das Formular nun ausfüllt und auf „Senden“ klickt, erscheint auf der Bestätigungsseite zusätzlich zum Standardtext der Link: „Antwort bearbeiten“.

Durch Klicken auf diesen Link gelangt der Nutzer zurück zu seinem ausgefüllten Formular und kann die Daten anpassen.

Wichtige Zusatztipps:

  1. Bestätigungs-E-Mail (Optional): Damit die Teilnehmer den Link zum Bearbeiten nicht verlieren (falls sie das Fenster schließen), solltest du unter den Einstellungen im Bereich „Antworten“ auch die Option „Kopie der Antworten an Befragte senden“ auf „Immer“ oder „Auf Anfrage“ stellen. Der Link zum Bearbeiten wird dann automatisch in der Bestätigungs-E-Mail mitgeschickt. Voraussetzung hierfür ist, dass du die E-Mail-Adressen der Teilnehmer sammelst.

  2. Kein Google-Konto erforderlich: Die Funktion „Bearbeiten nach dem Absenden“ funktioniert in der Regel auch ohne Google-Konto des Teilnehmers, solange du nicht die Einstellung „Auf 1 Antwort beschränken“ aktiviert hast (dafür wäre ein Login nötig).

  3. Änderungen in der Tabelle: Wenn ein Teilnehmer seine Antwort nachträglich ändert, wird die entsprechende Zeile in deiner verknüpften Google Tabelle (Google Sheets) automatisch aktualisiert. Es wird keine neue Zeile erstellt, sondern der alte Wert überschrieben.

Fertig! Deine Teilnehmer haben nun die volle Flexibilität, ihre Angaben jederzeit zu korrigieren.

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