Google Drive: „Für mich freigegeben“ bereinigen – So geht’s
Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Ordnung in deinem Google Drive schaffst, indem du geteilte Dateien entfernst.
Die Sektion „Für mich freigegeben“ in Google Drive kann schnell unübersichtlich werden, da hier jede Datei landet, auf die dir jemals Zugriff gewährt wurde. Wichtig zu wissen: Wenn du eine Datei aus dieser Ansicht entfernst, wird sie nicht gelöscht, sondern lediglich aus deiner persönlichen Liste ausgeblendet. Der Eigentümer behält die Datei weiterhin.
Methode 1: Am Computer (Webbrowser)
Dies ist der schnellste Weg, um einzelne oder mehrere Dateien gleichzeitig zu entfernen.
- Google Drive öffnen: Gehe auf drive.google.com und melde dich an.
- Bereich auswählen: Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt „Für mich freigegeben“.
- Datei(en) auswählen:
- Klicke eine Datei an, um sie auszuwählen.
- Halte die Strg-Taste (Windows) oder Cmd-Taste (Mac) gedrückt, um mehrere einzelne Dateien zu markieren.
- Halte die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um eine ganze Reihe von Dateien zu markieren.
- Entfernen:
- Drücke die Entf-Taste auf deiner Tastatur.
- Oder: Mache einen Rechtsklick auf die markierten Dateien und wähle „Entfernen“.
- Oder: Klicke oben rechts auf das Papierkorb-Symbol (Entfernen).
Methode 2: In der Google Drive App (Android & iOS)
Wenn du unterwegs bist, kannst du Dateien auch über dein Smartphone aus der Liste löschen.
- App öffnen: Öffne die Google Drive App.
- Tab wechseln: Tippe unten im Menü auf das Symbol „Freigegeben“ (zwei Personen-Icons).
- Optionen öffnen: Tippe bei der Datei oder dem Ordner, den du entfernen möchtest, auf die drei vertikalen Punkte (⋮).
- Entfernen: Scrolle im Menü nach unten und tippe auf „Entfernen“.
- Bestätigen: Bestätige die Meldung, dass das Element nur aus deiner Ansicht entfernt wird.
Methode 3: Unerwünschte Personen blockieren (Spam-Schutz)
Manchmal erhält man Freigaben von unbekannten Personen oder Spam-Accounts. In diesem Fall reicht „Entfernen“ oft nicht aus.
- Gehe in den Bereich „Für mich freigegeben“.
- Mache einen Rechtsklick auf die Datei des Absenders.
- Wähle „[E-Mail-Adresse] blockieren“.
- Dadurch werden alle geteilten Dateien dieser Person sofort aus deinem Drive entfernt und die Person kann dir zukünftig keine Dateien mehr senden.
Wichtige FAQ zum Entfernen von freigegebenen Dateien:
- Wird die Datei für andere gelöscht? Nein. Die Datei bleibt für den Eigentümer und alle anderen Personen, mit denen sie geteilt wurde, erhalten.
- Kann ich den Zugriff wiederherstellen? Ja, aber nicht direkt über Google Drive. Du müsstest den ursprünglichen Link zur Datei erneut öffnen oder den Eigentümer bitten, dich wieder einzuladen.
- Warum taucht die Datei nach einer Suche wieder auf? Wenn du den Namen der Datei in der Suchleiste eingibst, kann sie wieder erscheinen, solange du technisch gesehen noch Zugriffsberechtigungen hast. Das „Entfernen“ blendet sie primär aus der Übersicht aus.
Tipp für Profis: Wenn du eine Datei behalten, aber nicht in „Für mich freigegeben“ sehen möchtest, ziehe sie einfach in „Meine Ablage“ oder erstelle eine Verknüpfung. So hast du die volle Kontrolle über die Ordnerstruktur.