Tutorial

So entfernst du Personen (Collaborators) aus Google Drive: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Personen (Collaborators) aus deinen Google Drive Dateien oder Ordnern entfernst.

Wenn du Dateien oder Ordner in Google Drive teilst, behältst du jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer darauf zugreifen kann. Falls ein Projekt beendet ist oder du den Zugriff einschränken möchtest, kannst du Mitwirkende ganz einfach wieder entfernen.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie das im Webbrowser und in der mobilen App funktioniert.

Methode 1: Am Computer (Webbrowser)

Dies ist der schnellste Weg, um Berechtigungen für einzelne oder mehrere Dateien zu verwalten.

  1. Google Drive öffnen: Gehe auf drive.google.com und melde dich an.
  2. Datei oder Ordner auswählen: Suche die Datei oder den Ordner, von dem du jemanden entfernen möchtest. Klicke einmal mit der rechten Maustaste darauf oder markiere die Datei und klicke oben rechts auf das „Teilen“-Symbol (Person mit einem Plus-Zeichen).
  3. Das Freigabe-Fenster öffnen: Klicke im Menü auf „Teilen“.
  4. Person entfernen:
    • Du siehst nun eine Liste aller Personen, die Zugriff haben.
    • Klicke rechts neben dem Namen der Person auf die aktuelle Berechtigung (z. B. „Editor“ oder „Betrachter“).
    • Wähle im Dropdown-Menü ganz unten den Punkt „Zugriff entfernen“ aus.
  5. Speichern: Klicke unten rechts auf „Speichern“ (oder „Fertig“), um die Änderungen zu bestätigen.

Methode 2: In der Google Drive App (Smartphone/Tablet)

Wenn du unterwegs bist, kannst du den Zugriff auch über die App (iOS oder Android) entziehen.

  1. App öffnen: Starte die Google Drive App.
  2. Datei suchen: Tippe auf die drei vertikalen Punkte (⋮) neben dem Namen der Datei oder des Ordners.
  3. Zugriff verwalten: Tippe auf den Menüpunkt „Zugriff verwalten“.
  4. Person auswählen: Unter der Liste der Personen, die Zugriff haben, tippst du auf den Namen der Person, die du entfernen möchtest.
  5. Entfernen:
    • Tippe erneut auf die aktuelle Rolle (z. B. „Editor“).
    • Wähle ganz unten „Entfernen“.
  6. Abschluss: Die Person wird sofort aus der Liste gelöscht und hat keinen Zugriff mehr.

Bonus-Tipp: Den allgemeinen Link-Zugriff einschränken

Manchmal hast du keinen direkten Namen hinzugefügt, sondern die Datei über einen allgemeinen Link freigegeben. So deaktivierst du diesen:

  1. Öffne erneut das „Teilen“-Fenster (wie in Methode 1 beschrieben).
  2. Schau unter den Bereich „Allgemeiner Zugriff“.
  3. Wenn dort „Jeder, der über den Link verfügt“ steht, klicke darauf und ändere die Einstellung auf „Eingeschränkt“.
  4. Nun können nur noch Personen die Datei öffnen, die du explizit mit ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt hast.

Was passiert, wenn ich jemanden entferne?

  • Kein Zugriff mehr: Die Person sieht die Datei nicht mehr in ihrem „Mit mir geteilt“-Ordner.
  • Links werden ungültig: Falls die Person den direkten Link zur Datei gespeichert hat, erhält sie beim Aufrufen eine Fehlermeldung („Zugriff verweigert“).
  • Benachrichtigung: Google sendet keine automatische Benachrichtigung, dass der Zugriff entzogen wurde. Die Datei verschwindet einfach aus der Übersicht der Person.

Sicherheitshinweis: Überprüfe regelmäßig deine geteilten Ordner, um sicherzustellen, dass nur die Personen Zugriff haben, die ihn aktuell wirklich benötigen!

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