Tutorial

Google Drive Dateien auf ein anderes Konto übertragen: Das ultimative Tutorial

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, das dir zeigt, wie du deine Google Drive-Dateien sicher von einem Konto auf ein anderes überträgst.

Es gibt verschiedene Szenarien, warum man Google Drive-Dateien verschieben möchte: Ein Wechsel von einer Uni-Mailadresse zu einer privaten, ein Jobwechsel oder einfach die Organisation eines neuen Kontos. Da Google keine einfache „Verschieben“-Schaltfläche für verschiedene Konten anbietet, nutzen wir die drei effizientesten Methoden.

Methode 1: Eigentumsübertragung (Beste Methode für Google-Dokumente)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du nur einzelne Dateien oder Ordner (Google Docs, Sheets, Slides) übertragen möchtest, ohne sie herunterladen zu müssen.

Hinweis: Dies funktioniert am besten zwischen zwei privaten Gmail-Konten. Bei Business- oder Schul-Accounts gibt es oft Einschränkungen.

  1. Dateien freigeben: Logge dich in dein altes Konto ein. Wähle die Dateien oder den Ordner aus, klicke rechts darauf und wähle „Freigeben“.
  2. Neues Konto einladen: Gib die E-Mail-Adresse deines neuen Kontos ein. Stelle sicher, dass die Rolle auf „Editor“ steht, und klicke auf „Senden“.
  3. Eigentum übertragen: Klicke erneut auf „Freigeben“ bei denselben Dateien. Suche dein neues Konto in der Liste, klicke auf den Pfeil daneben und wähle „Eigentümerschaft übertragen“.
  4. Bestätigen: Bestätige die Sicherheitsabfrage.
  5. Im neuen Konto annehmen: Logge dich in dein neues Konto ein und nimm die Einladung (falls nötig) an. Die Dateien gehören nun offiziell dem neuen Account.

Methode 2: Die „Kopier-Methode“ (Bestes Allround-Workaround)

Da man ganze Ordnerstrukturen oft nicht direkt übertragen kann, ist das Kopieren innerhalb von Drive der sicherste Weg, um Daten physisch im neuen Konto zu haben.

  1. Ordner freigeben: Gib den gewünschten Ordner in deinem alten Konto für dein neues Konto frei (wie in Methode 1, Schritt 1 & 2).
  2. Im neuen Konto anmelden: Öffne Google Drive in deinem neuen Konto.
  3. „Für mich freigegeben“: Gehe links im Menü auf den Reiter „Für mich freigegeben“. Dort findest du den geteilten Ordner.
  4. Dateien kopieren: Gehe in den Ordner, markiere alle Dateien (Strg + A / Cmd + A), klicke rechts und wähle „Kopie erstellen“.
  5. Einsortieren: Google Drive erstellt Kopien dieser Dateien in „Meine Ablage“. Diese Kopien gehören jetzt allein deinem neuen Konto. Den alten (geteilten) Ordner kannst du danach löschen.

Hinweis: Google kopiert leider keine ganzen Ordner, nur die darin enthaltenen Dateien. Du müsstest die Ordnerstruktur im neuen Konto manuell neu anlegen.

Methode 3: Google Takeout (Beste Methode für sehr große Datenmengen)

Wenn du dein gesamtes Google Drive (viele Gigabyte) umziehen möchtest, ist dies der professionellste Weg.

  1. Google Takeout öffnen: Gehe zu takeout.google.com (angemeldet mit dem alten Konto).
  2. Auswahl treffen: Klicke auf „Auswahl aufheben“ und setze nur bei „Drive“ einen Haken.
  3. Export erstellen: Klicke auf „Nächster Schritt“. Wähle als Übertragungsweg „Download-Link per E-Mail senden“. Klicke auf „Export erstellen“.
  4. Herunterladen: Google erstellt ein Archiv deiner Daten (das kann je nach Größe Minuten oder Stunden dauern). Du erhältst eine E-Mail, sobald die .zip-Datei bereit ist. Lade sie auf deinen Computer herunter.
  5. Im neuen Konto hochladen: Entpacke die Datei auf deinem PC. Logge dich in dein neues Konto bei Google Drive ein und ziehe die Ordner einfach per Drag-and-Drop in das Browserfenster.

Wichtige Tipps zum Abschluss

  • Speicherplatz prüfen: Stelle sicher, dass dein neues Konto über genügend Speicherplatz verfügt, bevor du große Mengen hochlädst oder kopierst.
  • Formate beachten: Wenn du Google Docs über Google Takeout herunterlädst, werden sie oft in Microsoft Office-Formate (.docx, .xlsx) umgewandelt. Beim Hochladen in das neue Konto kannst du sie in den Drive-Einstellungen automatisch wieder in Google-Formate umwandeln lassen.
  • Verknüpfungen: Beachte, dass beim Kopieren von Dateien (Methode 2) die Versionshistorie und Kommentare der ursprünglichen Dateien verloren gehen.

Welche Methode soll ich wählen?

  • Nur ein paar Dokumente? -> Methode 1
  • Ein paar Ordner mit gemischten Dateien? -> Methode 2
  • Das komplette Archiv/Backup? -> Methode 3
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