Tutorial

Gemeinsam an Notizen arbeiten: So teilst du Notizen auf dem iPhone (iOS 16 & neuer)

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Hinweis: Da iOS 16 (und iOS 17) aktuell sind und „iOS 26“ noch weit in der Zukunft liegt, basiert dieses Tutorial auf den Funktionen der aktuellen iOS-Versionen, die die moderne Form der Zusammenarbeit („Collaboration“) eingeführt haben.

Hier ist dein Tutorial auf Deutsch:

Die Notizen-App auf dem iPhone ist längst nicht mehr nur für einfache Gedankenstützen gedacht. Mit der Kollaborationsfunktion kannst du Einkaufslisten planen, Projekte organisieren oder Urlaube gemeinsam mit Freunden und Familie vorbereiten – alles in Echtzeit.

Voraussetzungen

  • iCloud: Die Notiz muss in einem iCloud-Ordner gespeichert sein (nicht lokal auf dem Gerät unter „Auf meinem iPhone“).
  • Speicherplatz: Du und deine Partner benötigen genügend freien iCloud-Speicher.
  • Aktuelle Software: Alle Teilnehmer sollten eine aktuelle iOS-Version nutzen, um alle Funktionen (wie Live-Updates) zu sehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die Notiz auswählen

Öffne die Notizen-App und wähle die Notiz aus, die du teilen möchtest, oder erstelle eine neue.

2. Das „Teilen“-Menü öffnen

Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol (das Quadrat mit dem nach oben zeigenden Pfeil).

3. „Zusammenarbeiten“ statt „Kopie senden“

Dies ist der wichtigste Schritt:

  • Direkt unter dem Namen der Notiz siehst du ein Dropdown-Menü. Vergewissere dich, dass dort „Zusammenarbeiten“ ausgewählt ist.
  • Wählst du stattdessen „Kopie senden“, erhält die andere Person nur einen statischen Stand der Notiz und kann nicht live mit dir darin arbeiten.

4. Berechtigungen festlegen

Tippe auf den Bereich unter „Zusammenarbeiten“ (meistens steht dort „Nur eingeladene Personen können bearbeiten“), um die Regeln festzulegen:

  • Zugriff: Wer darf die Notiz sehen? (Nur von dir eingeladene Personen oder jeder mit dem Link).
  • Berechtigungen: Dürfen die anderen die Notiz bearbeiten oder nur ansehen?
  • Mitglieder einladen: Du kannst entscheiden, ob andere Teilnehmer wiederum neue Leute hinzufügen dürfen.

Klicke auf „Fertig“, wenn du deine Einstellungen gewählt hast.

5. Einladung verschicken

Wähle nun den Kanal, über den du die Einladung senden möchtest (z. B. Messages/Nachrichten, Mail oder WhatsApp). Sobald die andere Person auf den Link klickt und die Einladung annimmt, wird die Notiz in ihrer Notizen-App erscheinen.

Funktionen während der Zusammenarbeit

Sobald ihr gemeinsam an einer Notiz arbeitet, erscheinen neue Symbole am oberen Rand:

  • Das Personen-Symbol: Hier kannst du die Zusammenarbeit verwalten, weitere Personen hinzufügen oder das Teilen beenden.
  • Änderungen verfolgen: Wenn du auf das Personen-Symbol tippst und „Alle Aktivitäten anzeigen“ wählst, siehst du eine Liste, wer wann was geändert hat.
  • Highlights anzeigen: Wische in der Notiz nach rechts, um Namen und Zeitstempel direkt neben den bearbeiteten Textstellen einzublenden. So siehst du sofort, wer welchen Satz geschrieben hat.
  • Erwähnungen: Tippe ein @-Zeichen gefolgt vom Namen eines Teilnehmers, um diese Person direkt in der Notiz zu erwähnen. Sie erhält dann eine Benachrichtigung.

Zusammenarbeit beenden

Wenn du die Notiz nicht mehr teilen möchtest:

  1. Tippe auf das Personen-Symbol (jetzt ein Kreis mit einem Häkchen oder Porträt).
  2. Tippe auf „Geteilte Notiz verwalten“.
  3. Wähle „Teilen beenden“ (um den Zugriff für alle zu entziehen) oder entferne nur einzelne Personen, indem du auf deren Namen klickst und „Zugriff entfernen“ wählst.

Tipp: Du kannst auch ganze Ordner teilen, indem du in der Ordnerübersicht nach links über einen Ordner wischst und das blaue Personen-Symbol wählst. So werden alle Notizen in diesem Ordner automatisch für die eingeladenen Personen freigegeben.

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