Tutorials

Formatierung kopieren in Word 2016: Der Formatübertrager

Melden

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Microsoft Word 2016 den „Formatübertrager“ (Format Painter) effizient nutzt.

Der Formatübertrager ist eines der nützlichsten Werkzeuge in Word. Er ermöglicht es dir, Schriftarten, Farben, Größen und Absatzformate von einem Textteil zu kopieren und blitzschnell auf einen anderen zu übertragen, ohne alles manuell neu einstellen zu müssen.

1. Die Grundlagen: Formatierung einmalig kopieren

Wenn du das Format eines Wortes oder Absatzes auf eine einzige andere Stelle übertragen möchtest, gehe wie folgt vor:

  1. Text auswählen: Markiere den Text, dessen Formatierung du kopieren möchtest (z. B. eine fettgedruckte, blaue Überschrift).
  2. Formatübertrager aktivieren: Klicke im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe „Zwischenablage“ auf das Besen-Symbol (Formatübertrager).
    • Dein Mauszeiger verwandelt sich nun in ein Pinsel-Symbol.
  3. Format übertragen: Markiere nun den Zieltext, den du anpassen möchtest. Sobald du die Maustaste loslässt, wird die Formatierung übernommen.

2. Profi-Trick: Formatierung mehrfach übertragen

Möchtest du dieselbe Formatierung auf viele verschiedene Textstellen im Dokument anwenden (z. B. auf alle Zwischenüberschriften), gibt es einen praktischen Trick:

  1. Text auswählen: Markiere den Text mit der gewünschten Formatierung.
  2. Doppelklick: Mache einen Doppelklick auf das Symbol Formatübertrager.
  3. Dauerhaftes Zuweisen: Der Pinsel bleibt nun aktiv. Du kannst nacheinander alle gewünschten Wörter oder Absätze anklicken oder markieren.
  4. Beenden: Um den Modus zu beenden, drücke die ESC-Taste auf deiner Tastatur oder klicke erneut auf das Symbol im Menüband.

3. Was genau wird kopiert?

Der Formatübertrager kopiert fast alle visuellen Eigenschaften, darunter:

  • Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe.
  • Texteffekte (Fett, Kursiv, Unterstrichen).
  • Absatzeinstellungen (Zeilenabstand, Ausrichtung, Aufzählungszeichen).
  • Rahmen und Schattierungen.

Tipp: Wenn du einen ganzen Absatz (inklusive Zeilenabstand) kopieren willst, achte darauf, dass du das Absatzmarken-Symbol (¶) am Ende des Satzes mit markierst.

4. Alternative: Tastenkombinationen (Shortcuts)

Wenn du lieber mit der Tastatur arbeitest, kannst du das Format auch ohne das Besen-Symbol kopieren:

  • Format kopieren: Markiere den Quelltext und drücke Strg + Umschalt + C.
  • Format einfügen: Markiere den Zieltext und drücke Strg + Umschalt + V.

(Hinweis: Das normale Kopieren von Text erfolgt mit Strg+C / Strg+V. Die Umschalt-Taste signalisiert Word, dass nur das Format gemeint ist.)

Zusammenfassung

Mit dem Formatübertrager in Word 2016 sparst du Zeit und stellst sicher, dass dein Dokument ein einheitliches und professionelles Layout behält. Nutze den Einfach-Klick für schnelle Korrekturen und den Doppel-Klick für die Bearbeitung ganzer Dokumente.

0