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Fireflies.ai mit Notion verbinden: Der ultimative Guide für automatische Meeting-Notizen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Fireflies.ai mit Notion verbindest, um deine Meeting-Notizen automatisch zu synchronisieren.

Die Kombination aus Fireflies.ai (für Transkription und Zusammenfassung) und Notion (als Wissensdatenbank) ist ein echtes Power-Duo. In dieser Anleitung lernst du Schritt für Schritt, wie du die Integration einrichtest, damit deine Meeting-Protokolle ohne manuelles Kopieren direkt in Notion landen.

Schritt 1: Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  1. Du ein aktives Fireflies.ai-Konto hast (die Integration ist in den meisten kostenpflichtigen Tarifen verfügbar).
  2. Du ein Notion-Konto mit Admin-Rechten für den jeweiligen Workspace besitzt.
  3. Du bereits eine Datenbank in Notion erstellt hast, in der die Meetings gespeichert werden sollen (optional, Fireflies kann auch eine neue Seite erstellen).

Schritt 2: Die Integration in Fireflies starten

  1. Logge dich in dein Fireflies.ai Dashboard ein.
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt "Integrations".
  3. Suche in der Suchleiste nach "Notion".
  4. Klicke auf das Notion-Icon und anschließend auf den Button "Connect".

Schritt 3: Zugriff in Notion autorisieren

Es öffnet sich ein neues Fenster von Notion:

  1. Falls du in mehreren Workspaces bist, wähle oben rechts den richtigen Notion Workspace aus.
  2. Klicke auf "Seiten auswählen" (Select pages).
  3. Wichtig: Wähle die Seite oder den Bereich aus, in dem Fireflies die Notizen ablegen darf. Wenn du die Notizen in einer bestimmten Datenbank speichern willst, muss Fireflies Zugriff auf die übergeordnete Seite haben.
  4. Klicke auf "Zugriff erlauben" (Allow access).

Schritt 4: Die Integration konfigurieren

Nachdem die Verbindung steht, wirst du zurück zu Fireflies geleitet, um die Einstellungen festzulegen:

  1. Notion Page/Database: Wähle aus dem Dropdown-Menü die Notion-Datenbank aus, in die die Notizen fließen sollen.
  2. Datenfelder zuordnen (Field Mapping): Hier entscheidest du, welche Informationen Fireflies an Notion senden soll. Typische Felder sind:
    • Meeting Name -> Name (Titel)
    • Date -> Datum
    • Summary -> Textblock (Zusammenfassung)
    • Transcript URL -> Link zur Originalaufnahme
    • Action Items -> Aufgabenliste
  3. Automatisierung: Aktiviere den Schalter "Auto-send", wenn jedes Meeting nach Abschluss automatisch an Notion gesendet werden soll.

Schritt 5: Ein Meeting manuell übertragen (Optional)

Falls du die Automatisierung nicht nutzen möchtest oder alte Meetings übertragen willst:

  1. Gehe in Fireflies zu "Notebook" und öffne ein beliebiges Meeting.
  2. Klicke oben rechts auf das Teilen-Symbol oder direkt auf den Button "Push to Apps".
  3. Wähle "Notion" aus. Nach wenigen Sekunden erscheint der Eintrag in deiner Notion-Datenbank.

Tipps für eine perfekte Notion-Datenbank

Um das Beste aus der Integration herauszuholen, solltest du deine Notion-Datenbank wie folgt vorbereiten:

  • Vorlagen nutzen: Erstelle in Notion eine Datenbank-Vorlage für "Meetings", damit du die von Fireflies importierten Daten schnell mit eigenen Notizen ergänzen kannst.
  • Status-Spalte: Füge eine Spalte "Status" (z.B. Erledigt, In Bearbeitung) hinzu, um den Überblick über deine Action Items zu behalten.
  • KI-Zusammenfassung: Wenn du Notion AI nutzt, kannst du die von Fireflies importierte Zusammenfassung in Notion noch weiter verfeinern oder automatisch Aufgaben daraus generieren lassen.

Fehlerbehebung

  • Die Datenbank wird nicht angezeigt? Klicke in Notion auf die drei Punkte (...) oben rechts auf der Seite deiner Datenbank, gehe zu "Connections" und stelle sicher, dass Fireflies dort als Verbindung hinzugefügt wurde.
  • Keine Berechtigung? Manchmal muss die Integration in Fireflies einmal getrennt ("Disconnect") und neu verbunden werden, wenn du die Seitenberechtigungen in Notion geändert hast.

Viel Erfolg beim Automatisieren deiner Meeting-Workflows!

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