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Excel-Tutorial: Textwerte wie Zahlen behandeln – Zuweisen, Summieren und Mittelwerte berechnen

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Dieses Tutorial zeigt dir, wie du in Excel Texten (z. B. „Sehr gut“, „Gut“, „Befriedigend“) feste Zahlenwerte zuweist, um mit diesen Werten anschließend Berechnungen wie Summen oder Durchschnitte durchzuführen.

In Excel kommt es oft vor, dass man qualitative Daten (Text) in quantitative Daten (Zahlen) umwandeln muss – zum Beispiel bei Feedback-Bögen, Prioritäten oder Statusmeldungen.

Es gibt zwei Hauptwege, dies zu lösen: Die Hilfsspalten-Methode (übersichtlich) und die Matrix-Formel-Methode (für Fortgeschrittene, ohne Hilfsspalte).

Methode 1: Die Hilfsspalten-Methode (Empfohlen)

Dies ist der sauberste Weg, da er leicht nachvollziehbar ist. Wir nutzen eine kleine Referenztabelle und die Funktion SVERWEIS (oder XVERWEIS).

Schritt 1: Referenztabelle erstellen

Erstelle an einer freien Stelle (z. B. Spalte E und F) eine Liste, welcher Text welchem Wert entspricht:

  • A1: „Sehr gut“ -> 1
  • A2: „Gut“ -> 2
  • A3: „Schlecht“ -> 3

Schritt 2: Werte zuweisen mit SVERWEIS

Angenommen, deine Texte stehen in Spalte A (A2 bis A10). Schreibe in Zelle B2 folgende Formel:

=SVERWEIS(A2; $E$1:$F$3; 2; FALSCH)

Ziehe diese Formel nach unten. Nun steht neben jedem Text die entsprechende Zahl.

Schritt 3: Summieren oder Durchschnitt berechnen

Jetzt kannst du ganz einfach die Spalte B berechnen:

  • Summe: =SUMME(B2:B10)
  • Durchschnitt: =MITTELWERT(B2:B10)

Methode 2: Die „All-in-One“ Formel (Ohne Hilfsspalte)

Wenn du keine extra Spalte erstellen möchtest, kannst du die Zuweisung direkt in einer Formel mit SUMMENPRODUKT lösen.

Beispiel: Werte direkt in der Formel definieren

Nehmen wir an, du hast die Werte „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“ in den Zellen A2 bis A5.

  • Niedrig = 1
  • Mittel = 2
  • Hoch = 3

Die Formel für die Summe:

=SUMMENPRODUKT(WAHL(VERGLEICH(A2:A5; {"Niedrig";"Mittel";"Hoch"}; 0); 1; 2; 3))

Erklärung:

  1. VERGLEICH sucht die Position des Textes in der Liste {"Niedrig";"Mittel";"Hoch"}.
  2. WAHL wandelt die Position (1, 2 oder 3) in die entsprechenden Zahlenwerte um.
  3. SUMMENPRODUKT addiert diese Werte für den gesamten Bereich.

Methode 3: Die SWITCH-Funktion (Für Microsoft 365 & Excel 2019+)

Die Funktion ERSTELLEN.QUANTILE oder das neuere SCHALTEN (engl. SWITCH) ist sehr elegant für einzelne Zellen.

Um den Durchschnitt direkt zu berechnen, wenn du Office 365 nutzt:

=MITTELWERT(SCHALTEN(A2:A10; "Sehr gut"; 1; "Gut"; 2; "Schlecht"; 3))

(Hinweis: In manchen Excel-Versionen musst du diese Formel mit Strg+Umschalt+Enter bestätigen, wenn sie nicht automatisch als Matrix erkannt wird.)

Tipps für Profis

  1. Fehler vermeiden: Wenn ein Textfeld leer ist oder ein Wort falsch geschrieben wurde, geben die Formeln #N/V aus. Nutze WENNFEHLER, um dies abzufangen: =WENNFEHLER(SVERWEIS(...); 0)
  2. Datenüberprüfung: Nutze für die Texteingabe ein Dropdown-Menü (Daten > Datenüberprüfung > Liste), damit nur Texte eingegeben werden, denen du auch eine Zahl zugewiesen hast.
  3. Bedingte Formatierung: Du kannst die ursprünglichen Textzellen farblich markieren (z. B. „Schlecht“ = Rot), um die Auswertung visuell zu unterstützen.

Zusammenfassung

  • Nutze eine Referenztabelle, wenn du flexibel bleiben willst.
  • Nutze SUMMENPRODUKT, wenn du eine schnelle Lösung ohne zusätzliche Spalten in deinem Tabellenblatt suchst.
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