Tutorial

Excel-Tutorial: Nicht leere Zellen zählen (COUNTIF NOT BLANK)

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel Zellen zählst, die nicht leer sind.

In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Zellen zu zählen, die Daten enthalten. Je nachdem, ob du nur Text, Zahlen oder auch Formelergebnisse (die wie leer aussehen) berücksichtigen willst, gibt es unterschiedliche Ansätze.

Methode 1: Die klassische ANZAHL2-Funktion (COUNTA)

Die einfachste Methode, um alle Zellen zu zählen, die nicht leer sind, ist die Funktion ANZAHL2. Sie zählt alles: Text, Zahlen, Wahrheitswerte und Fehlermeldungen.

Formel:

=ANZAHL2(A1:A10)
  • Vorteil: Schnell und einfach.
  • Nachteil: Wenn eine Zelle eine Formel enthält, die einen leeren Text "" zurückgibt, wird diese Zelle von ANZAHL2 trotzdem mitgezählt.

Methode 2: ZÄHLENWENN mit dem Kriterium "Nicht Leer"

Wenn du die ZÄHLENWENN-Funktion (englisch: COUNTIF) bevorzugst, kannst du den Operator <> (ungleich) verwenden.

Formel:

=ZÄHLENWENN(A1:A10; "<>")

Erklärung der Syntax:

  • A1:A10: Der Bereich, den du prüfen willst.
  • "<>": Das Kriterium. In Excel stehen die Anführungszeichen für Textkriterien. <> bedeutet "ungleich nichts" bzw. "nicht leer".

Methode 3: Nur Zellen mit echtem Text zählen (Platzhalter)

Manchmal möchte man nur Zellen zählen, die tatsächlich Text enthalten, und Zellen ignorieren, die zwar eine Formel enthalten, aber "leer" aussehen.

Formel:

=ZÄHLENWENN(A1:A10; "?*")

Erklärung:

  • ?: Steht für mindestens ein beliebiges Zeichen.
  • *: Steht für beliebig viele weitere Zeichen.
  • Effekt: Diese Formel ignoriert Zellen, die absolut leer sind oder nur eine leere Zeichenfolge "" enthalten.

Methode 4: Mehrere Bedingungen mit ZÄHLENWENNS

Falls du Zellen zählen möchtest, die nicht leer sind und eine weitere Bedingung erfüllen (z. B. "Umsatz in Region West, wo das Feld 'Kommentar' nicht leer ist"), nutzt du ZÄHLENWENNS (COUNTIFS).

Beispiel:

=ZÄHLENWENNS(A1:A10; "West"; B1:B10; "<>")

Hier wird gezählt, wie oft in Spalte A "West" steht, sofern die entsprechende Zeile in Spalte B nicht leer ist.

Profi-Tipp: Den Unterschied verstehen

Hier ist eine kurze Übersicht, welche Funktion was zählt:

Inhalt der Zelle ANZAHL2 ZÄHLENWENN(…;"<>") ZÄHLENWENN(…;"?*")
Text oder Zahl ✅ ✅ ✅
Leerzeichen (Space) ✅ ✅ ✅
Formel, die "" ergibt ✅ ❌ (meistens) ❌
Absolut leer ❌ ❌ ❌

Zusammenfassung: Welche Formel soll ich nutzen?

  1. Standardfall: Nutze =ANZAHL2(Bereich).
  2. Wenn du Kriterien kombinieren willst: Nutze =ZÄHLENWENNS(Bereich; "<>").
  3. Wenn "Pseudo-Leere" (Formeln mit "") ignoriert werden sollen: Nutze =ZÄHLENWENN(Bereich; "?*") für Text.
0