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Excel-Tutorial: Verschiedene (nicht zusammenhängende) Zellen richtig kopieren

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Wer regelmäßig mit Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder Google Sheets arbeitet, kennt das Problem: Man möchte nicht eine ganze Tabelle oder eine zusammenhängende Spalte kopieren, sondern nur ganz bestimmte, voneinander getrennte Zellen.

In diesem Tutorial erfährst du Schritt für Schritt, wie du verschiedene Zellen auswählst, kopierst und am gewünschten Ort wieder einfügst.

Methode 1: Die „Strg“-Taste (Der Standard-Weg)

Dies ist die schnellste Methode, um einzelne, verstreute Zellen auf einem Tabellenblatt zu markieren und zu kopieren.

  1. Erste Zelle auswählen: Klicke mit der linken Maustaste auf die erste Zelle, die du kopieren möchtest.
  2. Strg-Taste gedrückt halten: Halte die Taste Strg (auf dem Mac die Cmd/Befehlstaste) auf deiner Tastatur gedrückt.
  3. Weitere Zellen anklicken: Klicke nun nacheinander alle weiteren Zellen an, die du kopieren möchtest. Du wirst sehen, dass alle ausgewählten Zellen farblich hervorgehoben bleiben.
  4. Kopieren: Drücke die Tastenkombination Strg + C (Mac: Cmd + C). Um die markierten Zellen läuft nun ein gestrichelter Rahmen.
  5. Einfügen:
    • Klicke auf die Zielzelle, ab der die Daten eingefügt werden sollen.
    • Drücke Strg + V (Mac: Cmd + V).

Wichtiger Hinweis: Wenn du getrennte Zellen kopierst und einfügst, werden sie am Zielort in der Regel direkt untereinander oder nebeneinander (zusammenhängend) eingefügt – die ursprünglichen Lücken werden also nicht mitkopiert.

Methode 2: Die erweiterte Zwischenablage (Für Zellen aus verschiedenen Bereichen)

Wenn du viele verschiedene Zellen aus unterschiedlichen Ecken der Tabelle (oder sogar aus verschiedenen Tabellenblättern) sammeln und an einem Ort zusammenführen möchtest, eignet sich die Zwischenablage perfekt.

  1. Zwischenablage öffnen: Klicke im Menüband unter dem Reiter Start ganz links auf den kleinen Pfeil in der Ecke der Gruppe Zwischenablage. Am linken Bildschirmrand öffnet sich ein Seitenbereich.
  2. Zellen nacheinander kopieren:
    • Klicke Zelle A an und drücke Strg + C.
    • Klicke Zelle B an und drücke Strg + C.
    • Wiederhole das für alle gewünschten Zellen. Sie sammeln sich als Liste in der Zwischenablage.
  3. Alles einfügen:
    • Klicke auf die Zelle, in der die Liste beginnen soll.
    • Klicke in der Seitenleiste der Zwischenablage oben auf Alle einfügen.

Methode 3: Nur sichtbare Zellen kopieren (Bei gefilterten Tabellen)

Wenn du eine Tabelle gefiltert hast und Zeilen ausgeblendet sind, kopiert Excel beim normalen Markieren oft die versteckten Zellen im Hintergrund mit. So verhinderst du das:

  1. Markiere den gesamten Bereich, aus dem du die sichtbaren Daten kopieren möchtest.
  2. Drücke die Tastenkombination:
    • Alt + ; (Alt-Taste gedrückt halten und Semikolon drücken). (Alternativ: Menü Start > Suchen und Auswählen > Inhalte auswählen… > Option Nur sichtbare Zellen aktivieren und mit OK bestätigen).
  3. Drücke Strg + C, um nur die sichtbaren Daten zu erfassen.
  4. Füge die Daten an der Zielstelle mit Strg + V ein.

Tipps für das Einfügen

Manchmal möchte man nicht die Formel oder das Design, sondern nur den reinen Text oder die Zahl der verschiedenen Zellen übernehmen:

  • Nutze nach dem Kopieren nicht einfach Strg + V, sondern klicke mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle.
  • Wähle unter den Einfügeoptionen das Symbol mit den Zahlen 123 (Werte einfügen). Dadurch verhinderst du, dass fehlerhafte Formelbezüge oder ungewollte Hintergrundfarben mitkopiert werden.
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