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Excel-Tutorial: Makros einer Schaltfläche zuweisen (Eigene Makro-Buttons erstellen)

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Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Tutorial, wie du in Excel eine anklickbare Schaltfläche erstellst und ihr ein Makro zuweist.

Das Zuweisen von Makros zu Schaltflächen macht deine Tabellen professioneller und benutzerfreundlicher. Anstatt Tastenkombinationen zu nutzen, können Anwender einfach auf einen Button klicken.

Schritt 1: Die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren

Bevor du Schaltflächen erstellen kannst, musst du sicherstellen, dass die Registerkarte Entwicklertools im Menüband sichtbar ist.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im oberen Menüband (Ribbon).
  2. Wähle Menüband anpassen....
  3. Suche in der rechten Liste den Punkt Entwicklertools und setze dort ein Häkchen.
  4. Bestätige mit OK.

Schritt 2: Ein Makro vorbereiten

Du benötigst ein bereits aufgenommenes oder geschriebenes Makro. Falls du noch keines hast, kannst du zum Testen ein kurzes Makro aufzeichnen:

  • Gehe auf Entwicklertools > Makro aufzeichnen.
  • Gib ihm einen Namen (z. B. TestButton) und klicke auf OK.
  • Führe eine Aktion aus (z. B. eine Zelle gelb färben).
  • Klicke auf Aufzeichnung beenden.

Schritt 3: Die Schaltfläche einfügen

Es gibt zwei gängige Wege, eine Schaltfläche zu erstellen. Der klassische Weg führt über die Formularsteuerelemente.

  1. Gehe zur Registerkarte Entwicklertools.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Einfügen (das Icon mit dem Werkzeugkasten).
  3. Wähle unter Formularsteuerelemente das erste Symbol aus: Schaltfläche (Button).
  4. Dein Mauszeiger wird zu einem kleinen Kreuz. Klicke auf eine Stelle in deinem Tabellenblatt und ziehe die Maus mit gedrückter Taste, um die Größe des Buttons festzulegen.

Schritt 4: Das Makro zuweisen

Sobald du die Maus loslässt, öffnet Excel automatisch das Fenster Makro zuweisen.

  1. Wähle aus der Liste das Makro aus, das beim Klick ausgeführt werden soll.
  2. Klicke auf OK.

Hinweis: Wenn du die Zuweisung später ändern möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf den Button und wähle „Makro zuweisen...“.

Schritt 5: Die Schaltfläche beschriften und formatieren

  1. Text ändern: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wähle Text bearbeiten. Nun kannst du den Standardnamen (z. B. „Schaltfläche 1“) löschen und einen eigenen Namen eingeben (z. B. „Bericht erstellen“).
  2. Größe anpassen: Wenn du den Button rechts anklickst, erscheinen Markierungspunkte an den Ecken. Damit kannst du die Größe nachträglich verändern.
  3. Verschieben: Halte die Strg-Taste gedrückt und klicke auf den Button, um ihn zu verschieben, ohne das Makro auszulösen.

Alternative: Makro einer Form (Shape) zuweisen

Wenn dir das Standard-Design der grauen Schaltflächen nicht gefällt, kannst du jede beliebige Form (Rechteck, Kreis, Pfeil) als Button nutzen:

  1. Gehe auf Einfügen > Illustrationen > Formen.
  2. Zeichne eine Form deiner Wahl und gestalte sie farblich nach deinen Wünschen.
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Form.
  4. Wähle Makro zuweisen....
  5. Wähle dein Makro aus und bestätige mit OK.

Wichtiger Hinweis zum Speichern

Damit deine Schaltfläche und das Makro dauerhaft funktionieren, musst du die Excel-Datei im richtigen Format speichern:

  • Gehe auf Datei > Speichern unter.
  • Wähle als Dateityp Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm).

In einer normalen .xlsx-Datei werden Makros aus Sicherheitsgründen beim Schließen entfernt!

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