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Tutorial: Eigene ID-Nummern in Excel aus mehreren Zellen erstellen

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Hier ist ein anschauliches Tutorial, wie du in Excel aus verschiedenen Zellinhalten eine eindeutige ID-Nummer generierst und dabei bestimmte Informationen (wie Jahreszahlen) einfach überspringst.

Das Erstellen von eindeutigen Identifikationsnummern (IDs) ist besonders hilfreich für Inventarlisten, Kundendatenbanken oder Projektnummern. In diesem Tutorial lernst du, wie du Text und Zahlen aus verschiedenen Spalten kombinierst und dabei unerwünschte Daten (wie Jahreszahlen) ignorierst.

1. Die Ausgangslage

Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit folgenden Spalten:

  • Spalte A: Vorname (z. B. Max)
  • Spalte B: Nachname (z. B. Mustermann)
  • Spalte C: Geburtsjahr / Jahr (z. B. 1985) – Soll ignoriert werden
  • Spalte D: Abteilungscode (z. B. SALES)
  • Spalte E: Laufende Nummer (z. B. 001)

2. Methode A: Die einfache Verknüpfung mit dem „&“-Zeichen

Die schnellste Methode, um Zellen zu verbinden, ist das kaufmännische Und (&). Um die Jahreszahl zu ignorieren, lassen wir die entsprechende Zelle (Spalte C) einfach in der Formel aus.

Die Formel: =D2 & B2 & E2

Schritt-für-Schritt:

  1. Klicke in die Zelle, in der die ID erscheinen soll (z. B. F2).
  2. Tippe = ein.
  3. Klicke auf die erste Zelle (Abteilungscode).
  4. Tippe &.
  5. Klicke auf die zweite Zelle (Nachname).
  6. Tippe &.
  7. Klicke auf die letzte Zelle (Laufende Nummer).
  8. Drücke Enter.

Ergebnis: SALESMustermann001

3. Methode B: Professionelle IDs mit Trennstrichen (TEXTKOMBINIEREN)

Damit die ID lesbarer wird, empfiehlt es sich, Trennstriche einzufügen. Die Funktion TEXTKOMBINIEREN ist hierfür ideal, da sie Trennzeichen automatisch setzt.

Die Formel: =TEXTKOMBINIEREN("-"; WAHR; D2; B2; E2)

Erklärung:

  • "-": Das Trennzeichen (hier ein Bindestrich).
  • WAHR: Ignoriert leere Zellen.
  • D2; B2; E2: Die Zellen, die kombiniert werden sollen (Spalte C mit der Jahreszahl wird hier einfach nicht ausgewählt).

Ergebnis: SALES-Mustermann-001

4. Tipps für perfekte IDs

Teile von Wörtern verwenden (LINKS-Funktion)

Oft soll die ID nicht den ganzen Namen enthalten, sondern nur die ersten drei Buchstaben.

  • Formel: =LINKS(B2; 3) nimmt die ersten 3 Buchstaben des Nachnamens.
  • Kombiniert: =D2 & "-" & LINKS(B2; 3) & "-" & E2
  • Ergebnis: SALES-MUS-001

Führende Nullen erzwingen

Wenn deine laufende Nummer in Spalte E nur eine "1" ist, du aber "001" in der ID möchtest, nutzt du die TEXT-Funktion:

  • Formel: TEXT(E2; "000")
  • Kombiniert: =D2 & LINKS(B2; 3) & TEXT(E2; "000")

5. Zusammenfassung: Warum wir die Jahreszahl ignorieren

In diesem Tutorial haben wir die Spalte mit der Jahreszahl (Spalte C) in keiner der Formeln ausgewählt. In Excel bestimmst du allein durch das Anklicken der Zellen in der Formel, welche Daten in deine ID einfließen.

Wichtig: Achte darauf, dass die ID trotz der fehlenden Jahreszahl eindeutig bleibt (z. B. durch die Kombination aus Abteilung und einer fortlaufenden Nummer).

Tipp: Wenn du die Formel für die erste Zeile erstellt hast, klicke doppelt auf das kleine grüne Quadrat rechts unten an der Zelle, um die ID automatisch für alle weiteren Zeilen zu generieren.

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