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Excel-Tutorial: Leere Zellen statt „01.01.1900“ anzeigen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du das störende Datum „00.01.1900“ oder einfach die Zahl 0 in Excel ausblendest, wenn ein Datumsfeld eigentlich leer sein sollte.

In Excel entspricht der Wert 0 dem Datum 00.01.1900. Das passiert oft, wenn du eine Formel nutzt, die auf eine leere Zelle verweist (z. B. =A1). Excel interpretiert die Leere als Null und formatiert sie als Datum.

Hier sind die drei besten Methoden, um dies zu verhindern:

Methode 1: Benutzerdefiniertes Zahlenformat (Die eleganteste Lösung)

Dies ist der schnellste Weg, da er die Formeln nicht verändert, sondern nur die Anzeige korrigiert.

  1. Markiere die Zellen, in denen das Datum steht (oder stehen soll).
  2. Drücke Strg + 1 (oder Rechtsklick -> Zellen formatieren...).
  3. Gehe zum Reiter Zahlen und wähle links die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Gib im Feld „Typ“ folgenden Code ein: TT.MM.JJJJ;;
  5. Klicke auf OK.

Was bewirkt das? Das Format ist in drei Bereiche unterteilt, die durch Semikolons getrennt werden: Positiv; Negativ; Null. Durch das zweite Semikolon am Ende sagst du Excel: „Zeige für den Wert Null einfach gar nichts an“.

Methode 2: Die WENN-Formel (Die logische Lösung)

Wenn du das Problem direkt in der Berechnung lösen willst, kannst du eine Abfrage einbauen. Anstatt nur =A1 zu schreiben, nutzt du eine Prüfung:

Die Formel:

=WENN(A1=""; ""; A1)

Erklärung:

  • WENN(A1="": Prüfe, ob die Ursprungszelle leer ist.
  • ; "" : Wenn sie leer ist, gib eine leere Zeichenfolge (nichts) aus.
  • ; A1) : Wenn sie nicht leer ist, gib das Datum aus A1 aus.

Methode 3: Excel-Optionen (Die globale Lösung)

Du kannst Excel auch anweisen, in der gesamten Tabelle keine Nullwerte anzuzeigen. Dies betrifft dann allerdings alle Nullen im aktuellen Tabellenblatt.

  1. Klicke oben links auf Datei und dann auf Optionen.
  2. Wähle links den Punkt Erweitert.
  3. Scrolle nach unten bis zum Bereich Optionen für dieses Arbeitsblatt anzeigen.
  4. Entferne den Haken bei: In Zellen, die einen Nullwert haben, eine Null anzeigen.
  5. Klicke auf OK.

Methode 4: Bedingte Formatierung (Die visuelle Lösung)

Falls du die obigen Methoden nicht nutzen möchtest, kannst du die Null-Werte einfach „unsichtbar“ machen.

  1. Markiere die Datumszellen.
  2. Gehe auf Start -> Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Gleich....
  3. Gib in das Feld eine 0 ein.
  4. Wähle bei „ausfüllen mit“ die Option Benutzerdefiniertes Format.
  5. Stelle die Schriftfarbe auf Weiß (oder die Hintergrundfarbe deiner Tabelle).
  6. Bestätige mit OK.

Zusammenfassung: Welche Methode ist die beste?

  • Methode 1 (Zahlenformat) ist am besten geeignet, wenn du die Daten später noch für Berechnungen brauchst.
  • Methode 2 (WENN-Formel) ist ideal, wenn du absolute Kontrolle über deine Datenstruktur haben willst.
  • Methode 3 (Optionen) ist gut für sehr große Tabellen, in denen generell keine Nullen erwünscht sind.
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