Excel-Tutorial: Die MITTELWERTWENN-Funktion richtig nutzen

Hier ist ein umfassendes Tutorial zur Verwendung der Excel-Funktion MITTELWERTWENN (englisch: AVERAGEIF).

So berechnest du den Durchschnitt basierend auf einer bestimmten Bedingung

Die Funktion MITTELWERTWENN ist eines der nützlichsten Werkzeuge in Excel, wenn du nicht den Durchschnitt eines gesamten Datensatzes wissen möchtest, sondern nur von den Werten, die ein spezielles Kriterium erfüllen (z. B. "Durchschnittlicher Umsatz nur in der Region Nord").

1. Die Syntax der Funktion

Bevor wir in ein Beispiel springen, schauen wir uns den Aufbau der Formel an:

=MITTELWERTWENN(Bereich; Kriterien; [Mittelwert_Bereich])

• Bereich (erforderlich): Der Zellbereich, der auf das Kriterium geprüft werden soll (z. B. eine Liste mit Namen oder Regionen).
• Kriterien (erforderlich): Die Bedingung, die erfüllt sein muss (z. B. "Obst", ">500" oder eine Zellreferenz).
• Mittelwert_Bereich (optional): Die tatsächlichen Zellen, deren Durchschnitt berechnet werden soll. Wenn dieser Teil weggelassen wird, nutzt Excel den ersten "Bereich" zur Berechnung.

2. Ein praktisches Beispiel

Stell dir vor, du hast eine Verkaufsliste für einen Obstladen:

Ziel: Du möchtest den durchschnittlichen Umsatz nur für Äpfel berechnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
2. Gib folgende Formel ein: =MITTELWERTWENN(A2:A6; "Äpfel"; B2:B6)
3. Drücke Enter.

Ergebnis: Excel prüft Spalte A nach dem Wort "Äpfel" und berechnet den Durchschnitt der entsprechenden Werte aus Spalte B (100, 150 und 50). Das Ergebnis ist 100 €.

3. Verschiedene Arten von Kriterien

Die MITTELWERTWENN-Funktion ist sehr flexibel. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle:

A. Text als Kriterium

Wie im Beispiel oben. Wichtig: Text muss immer in Anführungszeichen gesetzt werden.

• Beispiel: =MITTELWERTWENN(A2:A10; "Region West"; B2:B10)

B. Zahlen und Vergleichsoperatoren

Du kannst mathematische Symbole verwenden (ebenfalls in Anführungszeichen).

• Durchschnitt aller Verkäufe über 100: =MITTELWERTWENN(B2:B10; ">100")

C. Verwendung von Platzhaltern (Wildcards)

Wenn du nach Teilbegriffen suchen willst:

• Durchschnitt für alles, was mit "Schuh" beginnt (Schuhe, Schuhcreme etc.): =MITTELWERTWENN(A2:A10; "Schuh*"; B2:B10)

D. Zellbezüge als Kriterium

Anstatt das Kriterium direkt in die Formel zu schreiben, kannst du auf eine Zelle verweisen (z. B. Zelle D1).

• Beispiel: =MITTELWERTWENN(A2:A10; D1; B2:B10)

4. Wichtige Tipps und häufige Fehler

• Leere Zellen: Zellen im Mittelwert_Bereich, die leer sind oder Text enthalten, werden von Excel ignoriert.
• Nullwerte: Zellen mit dem Wert "0" werden in die Berechnung einbezogen. Wenn du Nullen ausschließen willst, nutze als Kriterium "<>0".
• Fehlermeldung #DIV/0!: Dieser Fehler tritt auf, wenn kein einziger Wert im Bereich dein Kriterium erfüllt (da man mathematisch nicht durch Null teilen kann).
• Groß-/Kleinschreibung: Die Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung ("ÄPFEL" ist das Gleiche wie "äpfel").

5. Bonus: Was ist mit mehreren Kriterien?

Wenn du den Durchschnitt basierend auf mehreren Bedingungen berechnen willst (z. B. "Äpfel" UND "Region Nord"), musst du die Funktion MITTELWERTWENNS (mit einem "S" am Ende) verwenden. Dort ändert sich die Reihenfolge: Der Bereich, der berechnet werden soll, steht dann an erster Stelle.

Zusammenfassung: Die MITTELWERTWENN-Funktion spart Zeit und verhindert Fehler bei der manuellen Filterung von Daten. Sie ist perfekt geeignet für schnelle Analysen von Verkaufszahlen, Notenspiegeln oder Budgetauswertungen.