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Excel Tutorial: Die LINKS-Funktion erfolgreich anwenden

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Hier ist ein umfassendes Tutorial zur Verwendung der LINKS-Funktion in Excel (im Englischen: LEFT).

Die Excel-Funktion LINKS ist ein einfaches, aber mächtiges Werkzeug, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen ab dem Anfang (also von links) einer Textzeichenfolge zu extrahieren. Dies ist besonders nützlich, wenn du Daten bereinigen oder Teilinformationen aus Zellen extrahieren möchtest (z. B. Vorwahlnummern, Produktkürzel oder Jahreszahlen).

1. Die Syntax der Funktion

In der deutschen Excel-Version lautet die Funktion: =LINKS(Text; [Anzahl_Zeichen])

In der englischen Version lautet sie: =LEFT(text, [num_chars])

Die Argumente erklärt:

  • Text (erforderlich): Die Zelle oder die Textzeichenfolge, aus der du Zeichen extrahieren möchtest.
  • Anzahl_Zeichen (optional): Gibt an, wie viele Zeichen von links extrahiert werden sollen.
    • Wird dieses Argument weggelassen, wird automatisch 1 Zeichen extrahiert.
    • Die Zahl muss größer oder gleich Null sein.

2. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stell dir vor, in Zelle A2 steht der Produktcode: DE-99-2023. Du möchtest nur das Länderkürzel "DE" extrahieren.

  1. Klicke auf die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll (z. B. B2).
  2. Gib das Gleichheitszeichen ein: =.
  3. Schreibe den Funktionsnamen: LINKS(.
  4. Wähle die Quellzelle aus: klicke auf A2.
  5. Setze ein Semikolon ; (Trennzeichen).
  6. Gib die Anzahl der Zeichen ein, die du extrahieren willst: 2.
  7. Schließe die Klammer ) und drücke Enter.

Die fertige Formel: =LINKS(A2; 2)

Ergebnis: DE

3. Praktische Beispiele

Beispiel A: Postleitzahl aus einer Adresse extrahieren

In Zelle A5 steht: 10117 Berlin. Du möchtest nur die 5-stellige PLZ.

  • Formel: =LINKS(A5; 5)
  • Ergebnis: 10117

Beispiel B: Ersten Buchstaben eines Namens holen

In Zelle A10 steht: Max Mustermann. Du möchtest nur den ersten Buchstaben.

  • Formel: =LINKS(A10) (Hier kannst du die "1" weglassen).
  • Ergebnis: M

4. Fortgeschrittene Anwendung: Dynamische Extraktion

Oft ist die Anzahl der Zeichen nicht immer gleich (z. B. Vornamen mit unterschiedlicher Länge). Hier kombiniert man LINKS oft mit der Funktion FINDEN (um ein Leerzeichen oder Trennzeichen zu suchen).

Beispiel: Den Vornamen extrahieren Zelle A2: Thomas Schmidt Zelle A3: Eva Müller

Um alles vor dem ersten Leerzeichen zu extrahieren: =LINKS(A2; FINDEN(" "; A2) - 1)

  • FINDEN(" "; A2) sucht die Position des Leerzeichens.
  • - 1 sorgt dafür, dass das Leerzeichen selbst nicht mitkopiert wird.

5. Wichtige Tipps & Hinweise

  • Zahlen als Ergebnis: Wenn du mit LINKS eine Zahl extrahierst (z. B. aus "2023-Daten"), behandelt Excel das Ergebnis als Text. Möchtest du damit rechnen, musst du es umwandeln: --LINKS(A1; 4) oder WERT(LINKS(A1; 4)).
  • Leerzeichen zählen mit: Achte darauf, ob am Anfang deiner Zellen versteckte Leerzeichen stehen. Diese werden von der Funktion mitgezählt. Nutze ggf. die Funktion GLÄTTEN, um diese zu entfernen: =LINKS(GLÄTTEN(A1); 5).
  • Fehlermeldung #WERT!: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Anzahl_Zeichen kleiner als Null ist.

Zusammenfassung

Die LINKS-Funktion ist ideal, wenn deine Daten einem festen Schema folgen. Sobald die Längen der zu extrahierenden Teile variieren, solltest du sie mit FINDEN oder SUCHEN kombinieren, um flexibel zu bleiben.

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