Excel-Tutorial: Bestanden/Nicht bestanden auf Basis von Prozentwerten (N/A ignorieren)

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel eine "Bestanden/Nicht bestanden"-Logik implementierst, dabei Prozentwerte berücksichtigst und Fehlermeldungen wie #N/V (N/A) elegant ignorierst.

In vielen Listen (Schulnoten, Projektstatus, Qualitätskontrolle) möchtest du automatisch anzeigen lassen, ob ein Ziel erreicht wurde. Die Herausforderung dabei ist oft, dass einige Zellen keine Daten enthalten oder den Fehlerwert #N/V (nicht verfügbar) anzeigen, was normale Formeln zerstören kann.

1. Die Ausgangslage

Stellen wir uns folgende Tabelle vor:

• Spalte B: Erreichte Prozentwerte (z. B. 0,65 für 65%).
• Ziel: Alles ab 50% gilt als "Bestanden", darunter als "Nicht bestanden".
• Besonderheit: Wenn in Spalte B #N/V oder "N/A" steht, soll die Formel nicht abstürzen, sondern z.B. "Nicht teilgenommen" oder ein leeres Feld ausgeben.

2. Die Grundformel (WENN)

Die einfache Logik ohne Fehlerprüfung sieht so aus: =WENN(B2>=0,5; "Bestanden"; "Nicht bestanden")

3. Die Lösung: N/A-Werte ignorieren

Um Fehlerwerte wie #N/V abzufangen, nutzen wir die Funktion WENNNV (englisch: IFNA) oder ISTNV (ISNA).

Methode A: Die Profi-Lösung (WENNNV)

Diese Formel prüft zuerst, ob ein #N/V-Fehler vorliegt. Wenn ja, gibt sie einen Text deiner Wahl aus.

Formel (Deutsch):

=WENNNV(WENN(B2>=0,5; "Bestanden"; "Nicht bestanden"); "Keine Daten")

Erklärung:

1. WENN(B2>=0,5; ...): Prüft den Prozentwert.
2. WENNNV( ... ; "Keine Daten"): Wenn die gesamte Prüfung davor einen #N/V-Fehler ergibt, wird stattdessen "Keine Daten" hingeschrieben.

Methode B: Flexibel mit der IST-Logik (Verschachteltes WENN)

Falls "N/A" bei dir kein Excel-Fehler ist, sondern einfach als Text "N/A" in der Zelle steht, nutzt du diese Formel:

Formel (Deutsch):

=WENN(B2="N/A"; "Ignoriert"; WENN(B2>=0,5; "Bestanden"; "Nicht bestanden"))

Falls es ein echter Fehlerwert (#N/V) ist:

=WENN(ISTNV(B2); "Nicht gewertet"; WENN(B2>=0,5; "Bestanden"; "Nicht bestanden"))

4. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

1. Daten vorbereiten: Markiere deine Spalte mit den Prozentwerten und stelle sicher, dass das Format auf "Prozent" eingestellt ist (Start -> Zahl -> %).
2. Formel eingeben: Klicke in die Zelle daneben (C2) und kopiere die Formel hinein: =WENN(ISTNV(B2); "-"; WENN(B2>=0,5; "Bestanden"; "Nicht bestanden"))
3. Autofill: Ziehe die Formel am kleinen grünen Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten.

5. Bonus: Optische Hervorhebung (Bedingte Formatierung)

Damit du sofort siehst, wer bestanden hat, kannst du die Zellen farblich markieren:

1. Markiere die Zellen mit deinen neuen "Bestanden/Nicht bestanden"-Ergebnissen.
2. Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Textinhalt...
3. Gib "Bestanden" ein und wähle "Grüne Füllung".
4. Wiederhole das für "Nicht bestanden" mit "Roter Füllung".

Zusammenfassung der Funktionen (Deutsch vs. Englisch)

Falls du ein englisches Excel verwendest, hier die Übersetzung:

Beispiel für Englisch: =IFNA(IF(B2>=0.5, "Pass", "Fail"), "N/A")