Tutorials

Excel Tricks: Verhältnisse (Ratios) berechnen und anzeigen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Verhältnisse (Ratios) in Excel berechnen und professionell darstellen kannst.

In Excel gibt es keine integrierte Standard-Funktion für „Verhältnisse“. Dennoch lässt sich dies mit ein paar cleveren Formeln schnell lösen. Ob für Finanzanalysen, Bildformate oder Mischverhältnisse – hier sind die besten Methoden.

Methode 1: Das klassische Verhältnis (z. B. 4:3 oder 16:9)

Diese Methode nutzt den GGT (Größten Gemeinsamen Teiler), um die Zahlen so weit wie möglich zu kürzen.

Die Formel:

=A2/GGT(A2;B2) & ":" & B2/GGT(A2;B2)

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Angenommen, in Zelle A2 steht 1920 und in B2 steht 1080.
  2. Gib die obige Formel in Zelle C2 ein.
  3. Erklärung:
    • GGT(A2;B2) findet die größte Zahl, durch die beide Werte teilbar sind (in diesem Fall 120).
    • Excel teilt beide Zahlen durch diesen Wert und verbindet sie mit einem Doppelpunkt (& ":" &).
  4. Ergebnis: 16:9

Methode 2: Das „1 zu X“ Verhältnis (z. B. 1:2,5)

Oft möchte man ausdrücken, wie viel Einheiten von Teil B auf genau eine Einheit von Teil A kommen (häufig im Finanzbereich oder bei Maßstäben).

Die Formel:

="1:" & (B2/A2)

Beispiel:

  • A2 = 10 (Mitarbeiter)
  • B2 = 50 (Kunden)
  • Ergebnis: 1:5 (Ein Mitarbeiter betreut 5 Kunden).

Tipp: Wenn du das Ergebnis runden möchtest, nutze: ="1:" & RUNDEN(B2/A2; 2)

Methode 3: Die TEXT-Funktion (Verhältnis als Bruch anzeigen)

Wenn du keine Lust auf komplizierte Verkettungen hast, kannst du Excel bitten, den Wert als Bruch darzustellen.

Die Formel:

=TEXT(A2/B2; "#/###")

Vorteil: Es sieht sauber aus. Nachteil: Excel nutzt einen Schrägstrich (/) statt eines Doppelpunkts (:) und kürzt manchmal auf eine Weise, die mathematisch korrekt, aber visuell ungewohnt ist.

Methode 4: Dynamische Anzeige mit dem GGT (Profi-Trick)

Falls du sicherstellen willst, dass die Formel auch funktioniert, wenn eine Zelle leer ist (um Fehlerwerte wie #DIV/0! zu vermeiden):

Die Formel:

=WENN(ODER(A2=0; B2=0); "0:0"; A2/GGT(A2;B2) & ":" & B2/GGT(A2;B2))

Zusammenfassung der Funktionen

Methode Formel Ergebnis-Beispiel
Klassisch (Gekürzt) =A2/GGT(A2;B2) & ":" & B2/GGT(A2;B2) 4:3
Basis 1 "1:" & B2/A2 1:2,5
Bruch-Format =TEXT(A2/B2; "#/#") 3/4

Profi-Tipp: Optische Aufbereitung

Wenn du die Verhältnisse berechnet hast, kannst du sie zusätzlich mit Bedingter Formatierung hervorheben. Markiere zum Beispiel alle Verhältnisse, die über einem bestimmten Wert liegen (z. B. "1:10"), um kritische Abweichungen in deinem Datensatz sofort zu erkennen.

Viel Erfolg beim Ausprobieren!

0